La manera más fácil de describir el trabajo de los especialistas en personal es decir que brindan un servicio administrativo al cliente a los marineros enlistados. Eso cubre tantas áreas que incluso el Manual de capacitación de Personnelman reconoce que el alcance del trabajo es extremadamente amplio. El PS es uno de los pocos trabajos en la Armada que afecta a todo el personal del comando y a casi todos los aspectos de su carrera en la Armada. Requiere una gran atención a los detalles, la capacidad de trabajar con otros y un alto grado de discreción.
$config[code] not foundRegistro de servicio alistado
La suma total del tiempo de servicio de un marinero está contenida en un registro de servicio electrónico que ha reemplazado los registros en papel anteriores. La oficina de PS es responsable del mantenimiento y mantenimiento de los registros de servicio. Si bien una variedad de personas están autorizadas para realizar entradas, la tarea de un PS designado es garantizar la seguridad de los registros y la veracidad de la información.
Seguimiento de la mano de obra
Los marineros van y vienen a un comando de forma regular, y un PS realiza un seguimiento de cada transferencia. El PS genera el papeleo para que los navegantes entrantes se integren en el comando y se asegura de que la transferencia de los marineros tenga el papeleo correcto para una transferencia sin problemas. Esto incluye documentos relevantes para el transporte, envíos de artículos para el hogar y dependientes. Manpower también supervisa continuamente quién está avanzando en la tasa, casándose, graduándose de la capacitación y muchas otras actividades. El PS presenta todo esto de manera oportuna a las autoridades superiores.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingServicio a los compañeros de barco
La oficina de PS proporciona tarjetas de identificación, orientación profesional y ayuda para resolver problemas especiales o dificultades. Responden preguntas sobre beneficios, eventos pasados, premios y capacitación. El PS trabaja con el personal superior de la Armada en otras oficinas para proporcionar información sobre los marineros dentro del comando para que se puedan tomar las decisiones correctas sobre el buen funcionamiento del barco.
Servicios de educación
La oficina de servicios educativos normalmente está dirigida por un PS. La tarea requiere mantener y actualizar una base de datos de quién está calificado para tomar qué prueba de avance, garantizar que los navegantes y sus oficiales de división estén al tanto de sus calificaciones, ordenando pruebas, supervisando pruebas y manteniendo la seguridad de las pruebas. La Oficina también mantiene una biblioteca de libros de correspondencia para el avance y la capacitación y puntúa las pruebas requeridas.
Correspondencia y archivo
Los especialistas de personal trabajan diariamente componiendo y escribiendo cartas oficiales para la firma del oficial al mando. Estos a menudo tratan con solicitudes especiales de un marinero que requiere el permiso de una autoridad de comando superior. Archivar y mantener las cartas salientes / entrantes es muy importante para poder encontrar rápidamente la documentación necesaria cuando sea necesario nuevamente.
Nómina y contabilidad
El PS también es responsable de que los marineros reciban su pago de manera oportuna y correcta. Anotan información crítica en los registros sobre pagos especiales, reembolsos, derechos y otra información fiscal. También aconsejan a los marineros acerca de las opciones sobre el desembolso de la paga y cómo se pueden hacer varias asignaciones.
Clasificadores especialistas
Un PS puede ir a una escuela avanzada para aprender a ser un clasificador. Esta posición trabaja con nuevos reclutas para ubicarlos en la escuela correcta, dependiendo de los deseos del recluta, los resultados de los exámenes y la disponibilidad de clase y las necesidades de la Armada.
