Generalmente empleado por una escuela primaria, secundaria o preparatoria, un secretario consejero es responsable de los deberes generales de la oficina y la asistencia en la oficina de los consejeros orientadores para estudiantes. Los deberes del empleado del consejero pueden incluir proporcionar asistencia personal a los consejeros y estudiantes. Sin embargo, su principal deber es atender las tareas administrativas y organizativas necesarias para mantener la oficina de los asesores bien dirigida. Esta posición es más adecuada para personas con una alta tolerancia para el papeleo.
$config[code] not foundAjuste de cita
Los secretarios de consejeros generalmente hacen citas para que los estudiantes vean a los consejeros y son responsables de emitir pases de recibo u otra autorización que los estudiantes puedan necesitar para asistir a las citas. En algunos casos, el empleado del consejero puede acompañar al estudiante hacia y desde el aula.
Deberes Secretariales
La mayoría de los empleados de consejeros son responsables de una amplia gama de tareas generales de oficina, como atender llamadas telefónicas, recibir mensajes y escribir. Algunos asesores de consejeros duplican notas y entregan mensajes y actualizaciones al personal de la oficina de consejería.
Deberes Organizacionales
El secretario del consejero debe organizar y administrar una amplia gama de documentos y archivos, incluida la información de los estudiantes, como boletas de calificaciones, clasificación de clase, e información de detención y disciplinaria. El consejero debe poder obtener de la secretaria del consejero toda la información que necesita para evaluar a un alumno que recibe asesoramiento.
Deberes de correo
El secretario del consejero es responsable de responder a las solicitudes por correo de las universidades y otras instituciones para los registros académicos de los estudiantes. Muchos empleados de consejeros también ayudan a los estudiantes a organizar y ejecutar sus solicitudes universitarias y solicitudes de empleo.
Deberes de matriculación
Dependiendo del sitio de trabajo, los empleados del consejero también pueden ser responsables de los procedimientos de inscripción y cancelación de la inscripción, utilizando un sistema de información estudiantil automatizado.
