Una carta de solicitud es generalmente una carta de presentación y un currículum en un documento. El propósito de una carta de solicitud es expresar su interés en un trabajo; muchos empleadores prefieren este enfoque en lugar de cartas de presentación y hojas de vida separadas. Se requiere menos tiempo para que los reclutadores y los gerentes de contratación revisen una carta que para revisar las cartas y los currículos de docenas y, quizás, cientos de solicitantes. Una carta de solicitud para un puesto de asistente de oficina también demuestra sus habilidades de comunicación por escrito, que son importantes para los posibles empleados interesados en este tipo de función administrativa.
$config[code] not foundInvestigue en las fuentes en línea para obtener información sobre los puestos de asistente de oficina disponibles y las tareas, tareas y responsabilidades típicas del trabajo. Sitios como Monster, SimplyHired y Indeed tienen una gran cantidad de ofertas de trabajo para varios puestos de asistente de oficina. Además, consulte sitios como la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Para obtener títulos de trabajo, tareas y calificaciones comparables para puestos de asistente administrativo y de apoyo administrativo. Compilar una lista de deberes y calificaciones comunes para varios puestos; use esta lista para limitar a un número razonable las funciones de trabajo de las que la mayoría de los asistentes de oficina son responsables.
Revise sus calificaciones y compárelas con la lista que creó. Resalte las secciones en su currículum que describan su desempeño, habilidades y capacidades pasadas en un rol de asistente de oficina. Seleccione empresas con puestos de trabajo disponibles como asistente de oficina, así como empresas en las que tenga interés. Identifique los nombres y títulos de los reclutadores, especialistas en empleo, gerentes de departamento de recursos humanos o gerentes de contratación para cada compañía.
Haga un borrador de una carta básica como documento de formulario para personalizar y enviar a varios posibles empleadores. Prepare el formato como lo haría para una carta comercial estándar, comenzando con su nombre, dirección, ciudad, estado y código postal. Incluya sus números de teléfono y dirección de correo electrónico en la parte de la dirección de devolución de su carta de solicitud. Inserte dos espacios y escriba el mes, día y año. Inserte otro espacio doble y escriba el nombre y el título del destinatario, el nombre de la empresa, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal.
Escriba una línea de referencia que indique claramente su interés en un trabajo de asistente de oficina. Por ejemplo, puede escribir "Carta de solicitud para un puesto de asistente de oficina" en su línea de asunto, de modo que los posibles empleadores aprendan de inmediato su interés al leer las primeras líneas de su carta. El uso del término "carta de solicitud" también puede alertar a los posibles empleadores de que está enviando solo una carta y no una carta de presentación ni un resumen.
Escriba su introducción en el primer párrafo; indique que está buscando un puesto de asistente de oficina e indique que está enviando una carta de solicitud en lugar de una carta de presentación y una hoja de vida. Si corresponde, considere mencionar la razón por la que eligió presentar una carta de solicitud. Indique que conoce el tiempo necesario para revisar los currículos y que cree que una carta de solicitud es el mejor uso del tiempo al seleccionar candidatos calificados para entrevistar.
Redacta un segundo párrafo que resuma tus habilidades y calificaciones. Consulte la lista de calificaciones de trabajos similares y las partes resaltadas de su currículum. Componga un párrafo que comience desde el principio de su carrera y cierre con sus deberes y responsabilidades actuales de trabajo. Si su segundo párrafo es demasiado largo, divídalo en secciones fáciles de digerir. Considere las viñetas o las secciones numeradas; sin embargo, no haga que esta sección sea demasiado prolija o que anule el propósito de crear una carta de solicitud ignorando la brevedad.
Explica en tu próxima sección o párrafo las competencias que tienes que te califican para un puesto de asistente de oficina. Indique brevemente que tiene buenas habilidades de comunicación y organización, así como habilidad con los programas de computadora que le permiten realizar tareas con precisión y eficiencia. Si tiene educación o cursos en procesos de oficina o áreas específicas de la industria, inclúyalos en esta sección de su carta de solicitud. Prepare un párrafo final que reafirme su interés en el rol de asistente de oficina y su disponibilidad para una entrevista. Cierre su carta con una oración que diga que aprecia el tiempo del lector y la consideración favorable. Use un cierre genérico, como "atentamente" o "un cordial saludo" seguido de su nombre escrito.
