Como propietario de una pequeña empresa, a veces puede parecer que se espera que usted sea un experto en impuestos y leyes estatales. Un área común de confusión y error es realizar negocios en varios estados. Por ley, si su compañía planea realizar negocios en otros estados que no sean su estado de constitución (o LLC), entonces es posible que deba registrar su negocio en esos estados. Este proceso se llama calificación extranjera .
$config[code] not foundPor ejemplo…
- Tienes un restaurante en Florida y decides expandirte a Georgia y Carolina del Sur. Una vez que tenga ubicaciones abiertas en esos estados, estará haciendo negocios allí y deberá presentar una calificación extranjera en Georgia y Carolina del Sur.
- Usted incorporó su negocio como una LLC de Delaware, pero se encuentra físicamente en Nueva York. Deberá presentar una calificación extranjera para realizar negocios en Nueva York. (Por esta razón, a menudo es mejor que las pequeñas empresas con menos de cinco accionistas se incorporen a su estado de origen).
- Usted vive en Washington y su socio comercial vive en California. Usted incorporó su compañía en Washington, pero recientemente su socio ha estado encontrando y reuniéndose con la mayoría de sus clientes cerca de su hogar en California. Deberá presentar una calificación extranjera en California.
- Eres un consultor que realiza la mayor parte de tu trabajo en línea, con clientes en varios estados. En este caso, lo haces. no Necesidad de presentar una calificación extranjera. El hecho de que esté ganando dinero de los clientes en otros estados no significa que esté realizando transacciones comerciales allí, de acuerdo con la ley.
¿Qué se entiende por "hacer negocios?"
En el mundo móvil / virtual de hoy, puede ser difícil saber qué constituye hacer negocios en un estado. Si no está seguro de si su negocio en particular necesita calificar para el extranjero, debe consultar con su abogado o contador. Sin embargo, aquí hay algunas preguntas generales para responder:
- ¿Su LLC o corporación opera sin presencia física en el estado (es decir, en una oficina o tienda minorista)?
- ¿Con frecuencia realiza reuniones personales con clientes en el estado (y no solo realiza negocios por correo electrónico / teléfono)?
- ¿Una parte significativa de los ingresos de su empresa proviene del estado?
- ¿Alguno de sus empleados trabaja en el estado? ¿Pagas impuestos estatales de nómina?
- ¿Solicitó una licencia comercial en el estado?
Si respondió sí a cualquiera de estas preguntas, es posible que su empresa deba presentar una calificación extranjera en el estado correspondiente.
¿Por qué es importante una calificación extranjera?
La calificación de su empresa en el extranjero en los estados donde realice negocios es su obligación legal. Si no registra correctamente su empresa, se podrían producir:
- Multas e intereses por cualquier momento en el que no estuviera calificado en el extranjero (además de pagar las tarifas estándar que deberían haberse pagado)
- Responsabilidad por impuestos atrasados en el momento en que usted no era extranjero calificado
- Incapacidad de demandar en un estado donde no está registrado
Querrá que los extranjeros califiquen en el menor número de estados posible. Después de todo, con cada calificación extranjera viene la presentación y / o las cuotas anuales, leyes adicionales para aprender y papeleo adicional. Sin embargo, simplemente no puede pasar por alto el requisito legal de su empresa para calificar en el extranjero; Podría terminar costándole mucho más a largo plazo.
