Usar un dictáfono para grabar pensamientos, actas de reuniones o una conferencia es solo el primer paso para preservar sus ideas. Un transcriptor puede convertir esa grabación en un texto escrito, lo que facilita ver los puntos clave y preservar sus palabras para la posteridad. La transcripción de dictáfono requiere paciencia, escucha clara y habilidades de escritura rápidas (y precisas).
Equipo
Si trabaja en una oficina compartida, querrá usar su dictáfono con auriculares para no perturbar el nivel de ruido de la oficina. Para mayor precisión, enganche su dictáfono a un pedal, que también se conoce como interruptor de pedal o pedal. Esto le permite detener e iniciar el audio con sus pies, ya que sus manos están ocupadas escribiendo.
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Ya sea que sea un nuevo transcriptor o que un trabajador experimentado se esté acostumbrando a una nueva voz, querrá comenzar lentamente para evitar cometer errores. Llame un documento en blanco en su computadora y prepárese para escribir. Luego, use el interruptor de pie para iniciar el audio. Escuche una oración o dos, luego presione el pedal. Escribe lo que escuchaste. Juega un poco más, luego escribe. A medida que se sienta cómodo con el proceso, deberá hacer una pausa menos frecuente y podrá escribir mientras escucha. Guarde su archivo a menudo para que no pierda su trabajo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEscucha cuidadosa
Puede haber ocasiones en que la voz del hablante se silencia o cuando el ruido del exterior se introduce en la grabación del dictáfono. En este caso, detenga el audio y rebobine. Escuche nuevamente las palabras, escuche una y otra vez hasta que entienda lo que se dijo.
Corrección de pruebas
Si bien obtendrá la mayor parte de la transcripción, probablemente no sea 100% preciso, y eso está bien. Cuando termine su trabajo, escuche la cinta desde el principio y siga la transcripción. Si llega a un área con un error, detenga el audio y corrija su trabajo.
