U.S. Bank (NYSE: USB) y Sage (LON: SGE) anunciaron esta semana en Sage Summit 2016 en Chicago una nueva asociación que beneficiará a los clientes de Sage en los EE. UU. Y Canadá.
La asociación se centra en la introducción de AP Optimizer, una aplicación creada por el Banco de los Estados Unidos que vive dentro de la plataforma de contabilidad Sage Live.
Su objetivo, de acuerdo con Bradley Matthews, jefe de Productos y Mercadeo del Mercado Medio para los Sistemas de Pago Corporativos de US Bank, quien habló por teléfono con las Tendencias de Pequeñas Empresas, es abordar los tres puntos débiles que experimentan los clientes de Sage: saber cuál es el mejor momento para pagar las facturas, El mejor método para pagarlos y cómo facilitar el proceso de pago.
$config[code] not found"AP Optimizer crea un análisis de flujo de efectivo que muestra las facturas salientes y entrantes en un período de 90 días", dijo Matthews. "Mapea los dos conjuntos de facturas y muestra los momentos en que la empresa tiene la mayor cantidad de efectivo disponible, o lo contrario, cuando es pobre en efectivo".
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Matthews dijo que al ver las dos áreas, una empresa puede saber cuál es el mejor momento para pagar y cuándo evitar realizar pagos, como lo ilustran las siguientes capturas de pantalla:
"Al mostrar el flujo de efectivo proyectado tanto de las cuentas por pagar como de las cuentas por cobrar, el usuario ve rápidamente cómo maximizar su capital de trabajo y evitar los" tiempos difíciles "de los pagos atrasados y la pérdida de la" flotación ", dijo Matthews.
Cuentas por pagar en tiempo real
AP Optimizer marca la primera solución de pago y contabilidad realmente digital que permite a las pequeñas y medianas empresas administrar su flujo de efectivo casi en tiempo real. De hecho, fue la naturaleza en tiempo real de Sage Live lo que atrajo la atención del Banco de los Estados Unidos en primer lugar.
"Los usuarios de Sage Live pueden ver en cualquier momento cuando un pago vence, y luego decidir reorganizar el calendario de pagos en función de la cantidad de efectivo disponible, gracias a la información que proporciona AP Optimizer", dijo Matthews. "Si llega un pago de un cliente, tal vez a través de una tarjeta de crédito, los usuarios verán un salto en la línea de ingresos de inmediato y pueden cambiar su programa de pago de facturas para adaptarse".
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El Optimizador de AP tiene dos partes principales: Cuentas por pagar, que enumera las facturas y permite a los usuarios pagar, y la parte del Optimizador, que muestra la mejor manera de pagar.
Si bien la parte de cuentas por pagar solo está disponible para los clientes del Banco de los EE. UU., Según Matthews, los usuarios de Sage Live pueden obtener información de los datos comparativos del Optimizer, que muestra cómo su negocio se compara con sus pares y los mejores de su clase. También incluye un cálculo de los ahorros o ingresos adicionales que las empresas podrían realizar al realizar cambios específicos.
"La comparación que genera la herramienta: cuánto gasta una organización en pagos, cómo se compara con sus pares y con la mejor clase y cuánto ingresos adicionales se podrían obtener al hacer ajustes, es un cambio de juego para las pequeñas empresas. "Matthews dijo. "Les permite hacer algo que solo las grandes empresas podrían hacer antes".
Actualmente, AP Optimizer está diseñado para pequeñas empresas más grandes que se preparan para cruzar el abismo y convertirse en una empresa mediana. Eso no sugiere que las empresas más pequeñas no puedan usar la herramienta, pero deben ser usuarios de Sage Live para hacerlo. El Banco de EE. UU. Está buscando formas de integrar la herramienta con Sage One, la plataforma contable utilizada por las empresas más pequeñas, dijo Matthews.
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Imágenes: Sage North America
