Los oficiales contratantes trabajan para las agencias del gobierno federal donde obligan al gobierno a los contratos que superan el umbral de micro-compra, que generalmente es de $ 3,000 a partir de 2014. También manejan una amplia variedad de obligaciones contractuales, desde la planificación de adquisiciones hasta las evaluaciones de desempeño del contratista. Para convertirse en un funcionario de contratación, debe tener al menos una licenciatura, preferiblemente en negocios, administración pública o finanzas, y poseer una gran capacidad analítica y de comunicación.
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La responsabilidad principal de los funcionarios contratantes es supervisar el proceso de contratación. Ayudan a desarrollar políticas, procedimientos y estrategias de adquisición; evalúe las solicitudes de compra para asegurarse de que sean coherentes con las necesidades de la agencia; dar a conocer las próximas adquisiciones para informar al público e invitar a oferentes; y evaluar las propuestas de licitación para evaluar los precios y la confiabilidad del contratista. También realizan estudios de mercado, negocian los términos y condiciones de los contratos con los proveedores interesados y otorgan contratos a los licitadores seleccionados. Además, los funcionarios contratantes se aseguran de que los contratistas se adhieran a las regulaciones al evaluar periódicamente su desempeño y tomar las medidas adecuadas, como la cancelación de contratos cuando los contratistas violan repetidamente los términos y condiciones.
Representando al gobierno
Cuando hay una disputa entre una agencia y un contratista, el oficial de contratación representa al gobierno en las reuniones de resolución y defiende su posición. Los oficiales contratantes también tienen el deber de reclutar y supervisar personal, como representantes técnicos de los contratistas, y consultar con los oficiales contratantes de otras agencias gubernamentales para compartir información sobre el mercado.
