Cuando está lanzando un negocio, puede ser confuso entender todas las obligaciones legales involucradas. ¿Necesita una licencia o permiso para pequeñas empresas? ¿Cómo registrar su nuevo negocio?
La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas quieren operar legalmente, pero puede ser difícil saber exactamente lo que se requiere. Todas las empresas deben tener algún tipo de licencia o permiso, pero los requisitos específicos dependen de su ubicación y tipo de negocio. En este artículo, desglosaremos algunos de los tipos de permisos y licencias comerciales específicos para que pueda comprender mejor lo que podría necesitar.
$config[code] not foundYa que estamos cerrando el año, este es un buen momento para revisar su situación legal y asegurarse de que está cumpliendo con la ley. La buena noticia es que si descubre que necesita un permiso o una licencia de pequeña empresa, obtener esos nuevos permisos es un proceso relativamente simple y económico.
¿Están en orden mis licencias y permisos para pequeñas empresas?
Registre su negocio
Antes de que pueda hacer algo más, debe registrar su nuevo negocio con el estado. Este paso proporciona la base legal para que todo lo demás venga. Me gusta pensar de esta manera. El registro de una empresa proporciona la base legal y una licencia (s) comercial (es) le otorga el derecho a operar su negocio (al igual que la licencia de conducir le otorga el derecho a conducir un automóvil).
Puede registrar su negocio de dos formas: formando una LLC / corporación o presentando un DBA (Doing Business As). Ambas son formas igualmente válidas de registrarse. La LLC / corporación costará más y estará un poco más involucrada para operar que un DBA, pero le brinda la ventaja clave de separarlo del negocio para ayudarlo a proteger sus activos personales de las cosas que suceden en el negocio.
Permisos y licencias comerciales
Una vez que haya registrado su negocio con el estado, puede pasar a averiguar su licencia de pequeña empresa y los requisitos de permisos. Como mencioné antes, cada negocio necesitará algún tipo de permiso o licencia. Esto es cierto ya sea que trabaje desde su casa o tenga algún tipo de oficina o tienda. La razón principal es que el gobierno necesita realizar un seguimiento de los ingresos de su negocio para fines de tributación. Y en algunos casos, se requieren licencias para proteger al público.
Los requisitos específicos de los permisos varían según el tipo de negocio. Como se esperaba, un contratista o centro de cuidado diurno tendrá requisitos de permisos más estrictos que un diseñador web. La mejor manera de asegurarse de tener todas sus bases cubiertas es tener un servicio de investigación de lo que necesita para su tipo de negocio / ubicación. También puede visitar el sitio web SBA.gov o comunicarse directamente con su junta de oficinas de ecualización.
Entonces, ¿cuáles son algunos de los posibles permisos y licencias que su empresa podría necesitar? Aquí hay un resumen:
Licencias Comerciales Generales: La mayoría de las empresas normalmente necesitarán obtener una licencia comercial general. Esto es básicamente una licencia anual emitida por su ciudad o condado local que les permite rastrear los negocios que operan en su área.
Licencia profesional: Algunos profesionales necesitarán una licencia para demostrar su competencia. Esto es necesario para garantizar la seguridad y el bienestar de las personas que podrían estar usando sus servicios. Por ejemplo, los dentistas, contadores, peluqueros, médicos y contratistas deben tener licencias profesionales.
Licencia de impuesto de ventas: Si su empresa vende bienes o servicios (y usted opera en un estado que cobra un impuesto sobre las ventas), deberá obtener una licencia estatal de impuestos sobre las ventas. Consulte con el agente de ingresos de su estado para determinar si sus productos o servicios se consideran "sujetos a impuestos" o no. Tenga en cuenta que el impuesto sobre las ventas puede aplicarse a los servicios, no solo a los artículos de venta minorista.
Permisos de salud: Deberá obtener un permiso de salud local si su empresa vende productos que se consumen (alimentos) o toca el cuerpo humano (es decir, un salón de uñas). Los permisos de salud típicamente requieren una inspección anual. Ejemplos de negocios que necesitan permisos de salud son: restaurantes, cafés, camiones de comida y fabricantes de alimentos al por mayor.
Permisos de señalización: Algunos departamentos de zonificación del condado / ciudad requieren un permiso para poder registrarse en su negocio.
Permiso de Incendio: Si opera un espacio físico que está abierto al público, deberá obtener un permiso del departamento de bomberos. Esto también es cierto si va a utilizar materiales inflamables en su negocio.
Permisos de trabajo en casa: Si trabaja desde su casa, es posible que necesite obtener un permiso para un negocio basado en el hogar. Esto es cierto incluso si eres un profesional independiente o un consultor. Tenga en cuenta que si opera un negocio desde su hogar como una guardería o un negocio de producción de alimentos, también necesitará permisos adicionales.
Si solo está lanzando su negocio, querrá obtener toda la licencia de su pequeña empresa y permitir el papeleo antes de que se lance oficialmente al público y comience a recibir ingresos. Si su negocio ya está en marcha, debe tratar de encargarse de las licencias pasadas por alto lo más rápido posible.
Operar sin los permisos y licencias adecuados puede resultar en multas y problemas fiscales. En algunos casos, su negocio podría incluso cerrarse.
Y, una vez que tenga todas sus licencias y permisos en orden, deberá administrarlos en el transcurso de su negocio. Mantenga un registro de las fechas de renovación y mantenga una copia de todas las solicitudes / permisos en sus registros comerciales. En algunos casos, es posible que deba mostrar sus permisos de manera prominente para que los clientes puedan verlos.
Encuentre algún tiempo antes de que termine el año para revisar su permiso comercial y los requisitos de licencia. ¡De esta manera, puedes comenzar el nuevo año sabiendo que todos tus patos legales están en una fila!
Foto de la carpeta de licencia a través de Shutterstock
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