Un asistente personal ejecutivo desempeña un papel clave para ayudar a que una empresa funcione sin problemas. Los ejecutivos de la compañía se estiran en muchas direcciones y necesitan a alguien detrás de escena que pueda mantener todo en orden. Los asistentes personales ejecutivos asumen muchas tareas, desde administrativas hasta privadas. Estas posiciones generalmente requieren al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente y podrían exigir una licenciatura y experiencia de asistente personal en algunos casos.
$config[code] not foundEnfoque en la administración
Asistente ejecutivo personal descripciones de trabajo se centran en tareas administrativas Si un asistente personal trabaja en la oficina principal ejecutiva, estos deberes serán más obvios que quizás fuera de una oficina en casa. En general, contestar el teléfono, recibir mensajes, preparar informes y actualizar hojas de cálculo son algunas de las tareas de un asistente personal. Los ejecutivos están a cargo de muchos procesos dentro de una empresa, y los asistentes personales supervisan las tareas administrativas para ayudar a completar estos procesos de manera eficiente.
Enfoque en la organización
Un área que puede quedarse atrás cuando un ejecutivo de negocios está ocupado con asuntos de la compañía es mantenerse organizado. El asistente personal asegura que la vida del ejecutivo sea fluida. Por lo general, esto implica no solo mantener los archivos y escritorios organizados, sino también planificar viajes y programar el tiempo del ejecutivo al minuto. Una asistente personal ejecutiva podría tener una semana de trabajo en papel y la agenda descargada en su escritorio a primera hora de la mañana. Un asistente personal debe ser capaz de analizar los asuntos de una manera ordenada para ayudar a un ejecutivo a pasar su día sin problemas.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCentrarse en personal
Dado que "personal" es parte del título del trabajo, un asistente puede esperar atender los asuntos privados de un ejecutivo. Es posible que el asistente tenga que hacer recados de compras, dejar que un técnico de reparaciones ingrese a la casa del ejecutivo o recoger la limpieza en seco. La discreción es de suma importancia para un asistente personal ejecutivo. Los ejecutivos abren sus vidas a sus asistentes y necesitan poder confiar en ellos con cualquier asunto privado que surja.
Enfoque en las relaciones
Un asistente personal ejecutivo debe centrarse en mantener relaciones positivas en nombre del ejecutivo. Los asistentes personales deben lograr un equilibrio entre ser firme y agradable. Necesitan lograr muchas cosas en poco tiempo, y los ejecutivos recurrirán a ellas en momentos difíciles. Los asistentes personales deben saber cómo hablar con las personas para obtener lo que necesitan. Deben tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como la capacidad de negociar.
