Cuando se trata de presentaciones de trabajo, todos sabemos que Microsoft PowerPoint es el rey. El programa de presentación de diapositivas por sí solo potencia un flujo interminable de presentaciones trimestrales, presentaciones de fondos y conferencias anuales día tras día. Todos lo hemos usado antes, y todos lo volveremos a usar.
Pero solo porque esté familiarizado con PowerPoint no significa necesariamente que esté aprovechando al máximo. La verdad es que hay bastantes aspectos básicos que los propietarios de pequeñas empresas tienden a ignorar cuando encadenan unas cuantas diapositivas. Sin embargo, al revisar su propia técnica, es posible que se sorprenda al descubrir cuánto espacio hay para mejorar.
$config[code] not foundPara ayudarlo a comenzar, aquí hay 15 consejos básicos de presentación.
Consejos para crear presentaciones de PowerPoint efectivas
1. Crear un script
No importa quién es su audiencia o qué es lo que está presentando, podrán saber si a sus diapositivas les falta alguna rima o razón. Para evitar confusiones y emanar el profesionalismo, escriba un guión bastante detallado antes de comenzar a crear diapositivas. Resuma exactamente lo que quiere decir, hasta el último punto. Esos puntos de conversación detallados evolucionarán finalmente en el esqueleto de hierro de su presentación.
2. Menos es más
Cuando se trata de una presentación de PowerPoint, lo peor que podría hacer es sobrecargar sus diapositivas con demasiado texto. Los párrafos del texto le quitarán el foco, ya que su audiencia simplemente ahogará su discurso y comenzará a leer la información por sí mismos. En caso de duda, el texto debe ser corto y dulce. Reduzca todos sus puntos de conversación a frases concisas, y obligue a su audiencia a escucharlo para captar todos los detalles minuciosos.
3. Cuidado con las fuentes de lujo
Eres un adulto Eso significa que solo es aceptable usar una fuente sans serif básica en sus presentaciones de PowerPoint, nada más. Si es apropiado para la marca, puede utilizar una fuente decorativa fácil de leer solo dentro de un encabezado. Nuevamente, las fuentes decorativas inevitablemente le quitan la atención a usted, el presentador. Eso es lo último que quieres que hagan tus diapositivas.
4. Deshacerse del desorden
Lo creas o no, debes mantener tus diapositivas super básicas. Todo lo que necesita es un título, un par de viñetas y tal vez una imagen. Un poco más hará que su audiencia, y quizás incluso usted mismo, pierda el enfoque en medio de su presentación.
5. Etiqueta tus tablas
Los gráficos son una gran adición a cualquier presentación de PowerPoint. Pero nunca debe asumir simplemente que su audiencia sabrá exactamente lo que la tabla en una diapositiva dada les está diciendo. Demasiados presentadores cometen el grave error de no etiquetar los elementos clave de sus gráficos. A su vez, perderá un tiempo valioso al explicar los aspectos básicos, por lo que su presentación quedará descentrada.
6. Sea consistente con los fondos
Elija una plantilla profesional discreta que no sea demasiado ruidosa ni llamativa. Después de todo, no es el color de fondo de cada diapositiva lo que debería ser su mayor punto de venta. Sea consistente y tenga fe en que los elementos visuales insertados y su presentación en sí serán suficientes para captar la atención de su audiencia.
7. No uses demasiadas imágenes
Es crucial incluir imágenes en tu PowerPoint. Mantienen a su audiencia comprometida y pueden ayudar a demostrar la validez de lo que está diciendo en un millón de formas en que un punto no puede hacerlo. Dicho esto, nunca debe usar más de una imagen por diapositiva.
8. No tengas miedo al contraste
Si opta por utilizar un tema para su presentación, se le debe proporcionar automáticamente un nivel de contraste establecido entre los colores de fondo y los colores de texto. Dicho esto, si no está utilizando una plantilla, debe ser inteligente en el uso de colores contrastantes. También tenga en cuenta que lo que se ve bien en el monitor de su computadora puede no verse bien en la pantalla de un proyector.
9. Viste la parte
Es importante recordar que sus diapositivas de PowerPoint son solo una pieza dentro de una máquina de presentación más amplia. Como tal, no puede dejar de mostrar su propio profesionalismo como presentador. Piense acerca de lo que está usando, sus modales y cómo se está moviendo por la habitación mientras habla. Incluso las diapositivas de PowerPoint más emocionantes del mundo no pueden llevar a un orador aburrido.
10. Apague su salvapantallas
Un error común que cometen los presentadores a menudo es apagar sus protectores de pantalla durante una presentación. Si planea hablar sobre una diapositiva durante más de unos pocos minutos, su computadora muy bien puede decidir darle un descanso y lanzar su protector de pantalla. Ver todas sus fotos antiguas de vacaciones en medio de una presentación seria sobre el presupuesto muy bien puede derribar una parcela o dos en los ojos de su audiencia.
11. Crea un gancho
Al igual que con cualquier historia interesante, debes comenzar con un gran gancho. Dele a su público una estadística sorprendente o intrigante sobre su empresa o industria, o envíe una anécdota personal que crea que añada un poco de sabor y conocimiento. Al atraer a su audiencia con algo un poco personal, puede crear un enlace subconsciente que garantizará que escuchen con más atención las diapositivas que siguen.
12. Haz muchas preguntas
Recuerda que esta presentación no es todo acerca de ti. Entre las diapositivas, debería hacer preguntas a su audiencia sobre lo que acaba de decir. Pregunte por sus pensamientos y opiniones. Engancharlos. Aún mejor, pida opiniones sobre los temas que cubrirán las diapositivas sucesivas para forzar a los oyentes a desafiar sus propias percepciones de lo que sea que esté cubriendo.
13. Use un intermedio
El tiempo promedio de atención de un adulto durante una presentación es de solo unos veinte minutos. Si su presentación va a ser sustancialmente más larga, divida las cosas y ofrezca a su audiencia breves descansos entre las secciones de sus presentaciones.
Aún mejor, involucre a los oyentes obligándoles a levantarse e interactuar entre sí. Por ejemplo, podría alentar a su audiencia a asociarse, desarrollar una breve lista de conceptos erróneos sobre su tema y luego compartirlos en voz alta antes de continuar con su presentación.
14. animate
No importa lo emocionante que pueda ser tu presentación de PowerPoint: si estás hablando de una voz monótona, perderás a tu audiencia rápidamente. No se limite a leer a través de una presentación. Animate, exhibe un tono agradable y rompe las cosas con exclamaciones de notas y preguntas.
15. Duplica tu última diapositiva
Otro error común que cometen los usuarios es hacer doble clic en su diapositiva final antes de que la presentación haya terminado. Esto conduce a una torpe incomodidad para volver a la diapositiva anterior, y arroja su conclusión completa. Para evitar esa vergüenza, corte y pegue su diapositiva final dos o tres veces al final de su presentación.
Finalmente, tienes que divertirte con eso. Según los investigadores, la mayoría de nosotros tiene más miedo de hablar en público que de la muerte.Pero con la ayuda de una fantástica presentación de PowerPoint, un guión de calidad y un poco de presencia en el escenario, entregar una presentación experta no tiene por qué ser difícil o aterrador. Solo recuerda jugar en la sala y no tengas miedo de hacer lo que sea necesario para hacer llegar tu mensaje.
Imagen: Microsoft
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