Los nuevos dueños de negocios pueden tratar de mantener las cosas simples y combinar sus negocios y finanzas personales. Este es un gran error. A continuación se explica por qué y qué puede hacer para separar adecuadamente sus actividades financieras.
¿Necesita un préstamo para su pequeña empresa? Vea si califica en 60 segundos o menos.Por qué y cómo separar sus finanzas personales y empresariales
¿Por qué mantener las finanzas separadas?
Existen importantes razones financieras, legales y fiscales para separar sus finanzas:
$config[code] not found- Financiero. Es difícil saber qué tan bien está funcionando su empresa si no puede ver fácilmente un saldo bancario dedicado a su empresa. Puede tener problemas de flujo de efectivo al usar una sola cuenta para gastos comerciales y personales. Además, tener una tarjeta de crédito por separado para la compañía ayuda a construir puntajes de crédito empresarial.
- Legal. Si su negocio es una corporación o una compañía de responsabilidad limitada, puede perder la protección de responsabilidad personal que buscó al establecer dicha entidad al mezclar sus finanzas. La razón: Si no respeta el estado legal separado de la entidad, es posible que los acreedores no tengan que ir y perseguir sus bienes personales para satisfacer sus reclamos. Existe una doctrina legal llamada "perforar el velo corporativo", lo que significa que los tribunales pueden ignorar el estado de su entidad a los efectos de su responsabilidad personal por cualquier reclamación contra la empresa si no ha observado las formalidades de una entidad comercial separada.
- Impuesto. Para fines del impuesto federal sobre la renta, la ley requiere que usted mantenga buenos libros y registros. Esto solo se puede hacer si tiene una cuenta bancaria comercial en la que deposita ingresos y desde la cual paga los gastos. Un error de novato es pensar que puede recordar el costo para las empresas, como una comida, cuando llega el momento de preparar su declaración de impuestos; usted no puede, ¡y le puede costar deducciones de impuestos!
Cómo mantener las finanzas separadas
Es realmente un pan comido. Todo lo que se necesita para mantener sus asuntos comerciales fuera de sus asuntos de dinero personal es tener una cuenta bancaria comercial separada y una tarjeta de crédito comercial separada. Si elige usar PayPal, también configure una cuenta para su negocio.
También necesita contabilidad separada para los ingresos y gastos de su negocio. Por ejemplo, si usa Quicken o Mint.com para realizar un seguimiento de sus gastos personales, use una solución de contabilidad separada, como QuickBooks, para su empresa.
Para asegurarse de ingresar los gastos en la solución contable correcta, asegúrese de mantener los recibos de negocios separados de los gastos personales. Esto se puede hacer usando archivos separados para recibos en papel o carpetas en línea separadas para recibos electrónicos. Las opciones en línea, como Shoeboxed, pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de los recibos de negocios.
Si utiliza una oficina en casa, los negocios con asuntos personales pueden confundirse fácilmente. Para reclamar una deducción de la oficina en casa, el espacio debe usarse regularmente y exclusivamente para los negocios El uso personal incidental puede no matar la deducción, pero es mejor mantener las cosas personales fuera del área de la oficina en casa.
Si utiliza a un profesional pagado para preparar su declaración de impuestos, solicite que reciba facturas separadas por servicios relacionados con sus ingresos y gastos personales y de negocios. Por ejemplo, si trabaja por cuenta propia, una factura detallada le permite tomar una deducción comercial por el costo de preparar el Anexo C; el saldo es deducible solo en el Anexo A si lo detalla.
Conclusión
Mantener su negocio y su vida personal separados es extremadamente útil. Es facil de hacer. Simplemente requiere un poco de limpieza para configurar las cosas correctamente, y luego seguir adelante.
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