Según la Oficina de Estadísticas Laborales, los coordinadores de las oficinas ganaron un salario medio anual de $ 27,190 en 2011. Algunas organizaciones se refieren a ellos como empleados de oficina. Los coordinadores de la oficina forman parte del equipo administrativo responsable del buen funcionamiento de la organización y, a menudo, interactúan con los directores ejecutivos, gerentes y de comunicaciones, y también con los gerentes de recursos humanos y finanzas.
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El coordinador de la oficina recibe todas las comunicaciones de la empresa, incluido el correo electrónico, el teléfono, el fax y el correo postal, y lo transfiere a los departamentos correspondientes. También es responsable del correo saliente, el envío y la recepción de paquetes y mantiene las listas de correo o de contactos. También envía notas y recordatorios al equipo administrativo.
Administrativo
El coordinador de la oficina realiza tareas administrativas, que incluyen la compilación de informes, el control de la base de datos de la empresa, el mantenimiento de espacios comunes y la asistencia a otros empleados de la oficina. Otras tareas administrativas incluyen la programación de entrevistas para el gerente de recursos humanos, la orientación del personal, el mantenimiento de los horarios de oficina y la obtención de suministros de oficina.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingApoyo organizacional
El coordinador de la oficina une a todos los departamentos para el buen funcionamiento de la organización. Coordina con grupos dentro de la empresa para garantizar la implementación de nuevos programas y políticas, prepara la logística de la reunión y ofrece asesoramiento sobre estrategias para mejorar los servicios y las relaciones con los clientes. El coordinador de la oficina también ayuda a hacer arreglos de viaje para el personal superior y ayuda a la organización a mantener relaciones con socios y proveedores.
Gestión de oficina
Un coordinador de la oficina organiza el mantenimiento del equipo de la oficina, asegura que la oficina esté limpia y que cada miembro del personal tenga los suministros necesarios. También ayuda a la oficina de finanzas a supervisar las compras con tarjeta de crédito de la oficina, concilia facturas mensuales y realiza la codificación de facturas.
