Cómo escribir una nota de agradecimiento a un proveedor

Anonim

Algunos creen que las notas de agradecimiento son anticuadas, pero la cortesía común nunca pasa de moda. Las notas de agradecimiento fortalecen los lazos dentro de las relaciones familiares y comerciales; Demuestran gratitud y profundizan el significado del regalo. Enviar una nota de agradecimiento a sus proveedores es una buena idea; le muestra al vendedor que está agradecido de haber elegido su empresa para vender sus productos y que aprecia esta relación especial porque sus clientes (y sus bolsillos) están felices.

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Elija el papel adecuado. Escriba su nota de agradecimiento en una tarjeta pequeña con su propio sobre en lugar de una hoja de cuaderno de tamaño regular o papel para escribir. Evite las tarjetas de agradecimiento preimpresas; Dale a la nota tu toque personal escribiendo el texto tú mismo.

Ensayar. En lugar de malgastar tarjetas debido a errores por descuido, tenga una idea de lo que quiere decir. Use una hoja de papel de borrador para cortar su borrador.

Dirección de la nota utilizando el nombre del vendedor. No dirija la nota diciendo: "Estimado señor vendedor de refrescos". Hazlo personal diciendo "Querido Harry".

Explica por qué aprecias su patrocinio. Si estás agradecido de que Harry decide vender sus refrescos en tu tienda porque el entrenador de fútbol de la escuela secundaria siempre compra un estuche para que el equipo tome algo después de los juegos, dilo. Usa los detalles. Describa al vendedor cuánto aman sus clientes su producto.

Implica una relación continua en el futuro. Diga algo como: "Gracias por permitirnos vender su producto. Nos enorgullecemos de tener relaciones duraderas con todos nuestros proveedores, y nos complace que se haya unido al equipo. Esperamos poder hacer negocios con usted en los años por venir ".

Desea bien al vendedor. Diga algo como: "Deseamos sinceramente su éxito continuo".

Elija el final que mejor se adapte al tono de la letra y la relación que tenga con el proveedor. Los ejemplos incluyen: "Respetuosamente", "Atentamente", "Gracias", "Amor" o "Con cordiales saludos". Hazlo personal; finalice la nota con su propio nombre, en lugar del nombre de su empresa. Incluso si ha escrito la nota (aunque las tarjetas de agradecimiento deben estar escritas a mano), use un bolígrafo para firmar su nombre.