El negocio de la franquicia de Alex estaba funcionando a toda máquina cuando recibió una carta de una agencia de cobranza de la nada. No estaba seguro de dónde podría estar en mora, se enteró de que era por una "Tarifa de registro comercial" y, además, investigó que se descubrió que eran las tarifas de un negocio anterior que una vez comenzó hace una década y nunca hizo nada.
La moraleja de la historia es que cualquier negocio, una vez lanzado oficialmente, debe cerrarse oficialmente. En el caso de Alex, perdió rápidamente el interés en esa compañía original, dejó de publicitarse, no buscó clientes y no tuvo ingresos.
$config[code] not foundPero solo porque no estés trabajando activamente en un negocio no significa que esté cerrado.
Deberá cerrar formalmente su LLC o Corporación. De lo contrario, aún puede estar pendiente para presentar los informes anuales de su empresa inactiva, presentar declaraciones de impuestos estatales / federales y mantener las licencias comerciales. Todo esto requerirá tiempo y dinero, y a los emprendedores astutos no les gusta pagar más de lo que tienen que pagar. Como Alex aprendió, las tarifas y obligaciones lo alcanzarán a usted eventualmente.
Si tiene un negocio inactivo y está seguro de que lo está retirando, es inteligente envolver las cosas y cerrarlas oficialmente antes de fin de año. De esa manera, no estarás enganchado por nada en el futuro y serás libre de centrar tu atención en algo más grande y mejor.
Cómo cerrar un negocio inactivo
1. Disolver la Entidad Legal (LLC o Corporación) con el Estado
Una LLC o Corporación necesita ser oficialmente disuelta. Si hay varios propietarios / accionistas involucrados, todos los socios comerciales deben votar sobre el cierre comercial. Después de la votación, deberá presentar un "Artículo de disolución" o "Certificado de finalización" en la oficina del Secretario de Estado donde se estableció su LLC o Corporación.
- Para una corporación: Si se emitieron acciones, dos tercios de las acciones con derecho a voto deben acordar la disolución de la compañía. Si no se emitieron acciones, la Junta Directiva debe aprobarlas. Deberá registrar el voto final en las actas de la reunión.
- Para una LLC: Cada estado tiene reglas específicas para cerrar un negocio y deberá revisar los "requisitos de disolución" en la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada de su estado. También puede intentar llamar a la secretaría o la oficina estatal para obtener ayuda, o trabajar con un servicio de archivo de documentos legales en línea.
2. Pagar las facturas pendientes
Es necesario satisfacer las deudas de la empresa antes de cerrar el negocio. En la mayoría de los casos, una LLC o Corp necesita liquidar sus deudas antes de que se pueda distribuir legalmente a los miembros cualquier dinero o activo.
Si su empresa no tiene los recursos para pagar sus deudas, hable con un abogado para determinar los próximos pasos.
3. Cancelar cualquier licencia de negocio o permisos
Si abrió cualquier licencia o permiso (como una licencia de revendedor), deberá cancelarlos con la entidad local correspondiente. Sea proactivo sobre la cancelación de estas cosas. El gobierno del condado no sabrá que en realidad ya no está operando un negocio (y continuará evaluando las tarifas) hasta que se lo notifique.
4. Presente sus declaraciones de impuestos federales y estatales finales
Deberá presentar una declaración de impuestos para el año en que cierre su negocio. Para una sociedad, corporación, S Corp o LLC, puede marcar la casilla que indica que esta es una declaración final. Puedes aprender más aqui. Y si tiene empleados, deberá presentar las declaraciones de impuestos finales sobre el empleo y hacer los depósitos finales de los impuestos federales para estos impuestos.
Esta lista representa los pasos legales necesarios para cerrar correctamente un negocio. Pero también hay otras cosas a considerar al cerrar un negocio.
Si aún tiene clientes activos, deberá crear un plan de cierre con ellos. Del mismo modo, debe discutir sus planes con los contratistas, proveedores, autónomos, proveedores o cualquier otra persona clave que lo haya ayudado. No te quedes a oscuras y haz que se pregunten qué sucedió.
Al ser considerado y abierto con su red, las personas estarán más ansiosas de unirse a usted para futuros proyectos.
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