La Ley de Murphy dice: "Si algo puede salir mal, saldrá". Por esta razón, cuando se trata de la puntualidad en el lugar de trabajo, no deje nada al azar. No asuma que todos sus empleados entienden la importancia de llegar a tiempo o incluso están preocupados por ello. Al crear una política de puntualidad oficial, no hay ambigüedad: cada empleado entiende exactamente lo que se espera de él.
Definiendo la tardanza
Agregue una declaración en su política de puntualidad que explique lo que constituye una tardanza. Técnicamente, si el empleado no está registrado a la hora indicada en el programa, llega tarde. Sin embargo, algunos empleados registrarán y socializarán o dejarán de lado durante unos minutos. Para evitar este comportamiento, considere agregar una cláusula que indique que el empleado debe estar registrado y "listo para trabajar" a la hora indicada en el programa. También es importante mencionar que los empleados pueden acumular tardanzas adicionales al no regresar de los descansos y almuerzos a tiempo.
$config[code] not foundManejo de tardanzas
Cuantos más empleados tenga, mayores serán las posibilidades de que alguien llegue tarde. Documente, en su política de puntualidad, el protocolo exacto que deben seguir los empleados. Por ejemplo, puede otorgar a los empleados un período de gracia de 10 a 15 minutos, donde no se requiere ninguna acción especial. Si se demora más de 15 minutos, puede pedirles que llamen a la línea de asistencia o a un supervisor para reportar la tardanza. Dar un período de gracia evita que los supervisores sean bombardeados con llamadas de empleados que solo llegan unos minutos tarde.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEn hora temprana
Una política de puntualidad no se limita a las llegadas tarde, sino que también debe centrarse en llegar temprano. Muchas compañías utilizan el pronóstico de horarios para crear horarios basados en las necesidades de producción de la compañía. Cuando un empleado ingresa demasiado pronto, se le paga fuera de las necesidades de producción. Esto puede perjudicar el balance general de la compañía. Para evitar que esto suceda, considere agregar una cláusula a su política de puntualidad que prohíba que los empleados lleguen más de tres a cinco minutos antes. Esto se aplica al inicio de un turno, así como a los descansos y almuerzos.
Acciones disciplinarias
Describa en su política de puntualidad exactamente cómo se manejan las violaciones. Al hacerlo, los empleados entienden la gravedad del incumplimiento. Por ejemplo, puede ofrecer una advertencia verbal si el empleado recibe tres llegadas tarde dentro de un período de 60 días. Considere ofrecer una advertencia por escrito si el empleado recibe otra tardanza durante un período específico de tiempo, seguido de entrenamiento, asesoramiento o despido, dependiendo de la gravedad de los hábitos de asistencia del empleado. Haga que el empleado firme la política de puntualidad, indicando que la entiende y acepta cumplir con las reglas. Coloque el acuerdo firmado en el archivo personal del empleado.
