Ya sea que posponga la próxima fecha límite o esté esperando comenzar su empresa en primer lugar, la postergación es el enemigo mortal del pequeño empresario. Entonces, ¿cómo puede estar seguro de que no está retrasando proyectos importantes más tiempo del necesario, por cualquier razón profundamente arraigada? Aquí, los miembros de la comunidad de Small Business Trends comparten algunas de sus propias soluciones, y en un caso, el hecho de que la búsqueda de una solución sea continua.
$config[code] not foundConsejos sobre cómo evitar la dilación
Considere la antigua lista de tareas pendientes
"Estoy pasado de moda, hago listas de tareas pendientes", dice David Leonhardt, Presidente de THGM Writers. “Por lo general, los elementos se enumeran por lo importantes que son, pero primero siempre termino rápidamente haciendo la fruta de baja altura que solo toma unos minutos. Una vez que siento que he tomado un bocado de la lista, me resulta más fácil centrarme en las cosas que más necesitan mi atención ".
Programar todo en bloques
"Cuando se trata de elementos de acción, creo que uno de los mayores errores que cometen los empresarios y dueños de negocios es operar desde una larga lista", dice Pratik Dholakiya, cofundador de E2M. "Enfrentémoslo, la mayoría de nosotros agregaremos a la lista más rápido de lo que podemos borrar los elementos y resolver los problemas, por lo que, desde una perspectiva motivacional, eso no funciona; Puede ser desmoralizante y hace que sea más fácil dejarlo de lado.
Mi secreto es programar todo en bloques en mi calendario. Tengo una lista, pero asigno días y horas de la misma manera que programo reuniones, para borrar mis elementos de acción. Es un método que funciona de muchas maneras. Primero, recibo recordatorios en mi calendario que me llevan a la acción. En segundo lugar, mi equipo inmediato puede ver cuando estoy ocupado, y me ayuda a minimizar las interrupciones cuando me enfoco en una tarea programada. En tercer lugar, cuando el artículo está listo, tengo un registro al que puedo desplazarme y la oportunidad de tomar notas sobre el problema o la tarea que tal vez deba revisar con el personal o los clientes más adelante.
"Con mi calendario sincronizado con mi teléfono, es una forma eficiente de organizar una agenda ocupada y eliminar la tentación de postergar".
Proporcionar recordatorios constantes
"En mi opinión, no hay una salsa secreta cuando se trata de esfuerzos para aplazar la dilación", dice Ivan Widjaya, propietario y editor de Noobpreneur.com. recordatorios constantes de lo importante que es hacer las cosas rápidamente a través de varias formas simples.
El siguiente es un ejemplo práctico: la pantalla de bloqueo de mi teléfono inteligente siempre muestra un fondo de pantalla con estas palabras en el centro: "SOLO HAGA".Cada vez que quiero revisar mi teléfono inteligente para el trabajo, el "trabajo" o el entretenimiento, me guste o no, siempre leo las palabras primero. Por algunas razones, funciona para mí, ya que siempre se me recuerda que no pospongamos las cosas y permanezco en pensamientos, incluso en parálisis por análisis.
Este es otro ejemplo: para los miembros de mi equipo, generalmente envío recordatorios amistosos con respecto a la fecha límite de un proyecto en particular. Solo un simple mensaje de texto / correo electrónico, como 'Heya, ¿cómo están las cosas? Estamos en camino con el proyecto XYZ, ¿verdad? "O" Creo que llegas un poco tarde en la entrega de XYZ. ¿Hay algo en lo que pueda ayudarte para acelerar las cosas? "
Establecer prioridades
"Segmentar mis días, semanas o incluso horas ayuda mucho", dice Stoney G. deGeyter, CEO y Gerente de Proyectos en Pole Position Marketing. “Tengo ciertos días en los que hago ciertas tareas. Por ejemplo, mis días de escritura son miércoles y viernes. En esos días la escritura se convierte en mi máxima prioridad sobre todo lo demás. Como tal, mi rutina será diferente a la de otros días. Donde pueda trabajar a través del correo electrónico a primera hora de la mañana, en días alternos de la semana, en un día de escritura, elegiré ignorar el correo electrónico hasta que termine mi escritura.
Esto puede funcionar con casi cualquier cosa. Decida qué tareas se pueden segmentar y luego concéntrese en esas tareas solo en esos días. Hace que sea más fácil concentrarse en ellos y hacerlos simplemente cuando eliminas todo lo demás ".
Apunta a las cosas que debes evitar
"Me encantan las listas de tareas y la satisfacción de haber tachado un elemento", dice Robert Brady, fundador de Righteous Marketing. “Sin embargo, siempre hay tareas que evito y apago. Cuando me doy cuenta de esto, creo una nueva lista de tareas pendientes en una nota adhesiva que solo contiene tres tareas pendientes. No sigo adelante hasta que queden eliminados ".
Siempre planificar adecuadamente
"Me parece que la planificación adecuada me ayuda a evitar las demoras", dice Gary Shouldis, CEO de 3Bug Media. "Todos los domingos por la noche dedico tiempo a planificar mi próxima semana. Repaso mis metas para la semana y los pasos de acción que debo tomar para lograrlos. Luego los puse en mi horario diario, asegurándome de programar las cosas más importantes en la mañana. Así que todas las mañanas, cuando comienzo a trabajar, sé exactamente lo que necesito lograr y los pasos de acción necesarios para hacerlo.
Encuentro que no tener que tomar estas decisiones de planificación todos los días me ayuda a evitar la dilación y me permite saltar directamente a mi trabajo. Mi objetivo es hacer las cosas grandes antes del mediodía, ya que la tarde suele ser cuando las cosas van de lado con llamadas telefónicas, reuniones y otros elementos inesperados ".
Probar una herramienta de gestión de proyectos
"Personalmente uso una herramienta de gestión de proyectos llamada Trello, para varios departamentos de mi empresa, pero también para mí", dice Andrew Gazdecki, Director Ejecutivo de Bizness Apps. "Tengo un tablero de tareas personal que tiene tareas diarias que completar, semanalmente. Tareas, tareas mensuales, e incluso ideas. Esto me da una visión general de lo que debería centrarme a corto y largo plazo. También puedo adjuntar fechas de vencimiento a cada uno de estos y pasar de una tarea diaria a una tarea semanal en caso de que no pueda completar la tarea a tiempo. Para mí, esto funciona muy bien porque si no hace un seguimiento de lo que necesita para trabajar, luchará con la priorización de su trabajo ".
Si la procrastinación sigue siendo un problema, siga buscando una solución
"Todavía tengo que descubrir ese secreto, por lo que te respondo a la 1:05 de la mañana", admite Rieva Lesonsky, CEO y Presidenta de GrowBizMedia y SmallBizDaily.com "No puedo esperar para leer los secretos de otros". ”
Foto del reloj a través de Shutterstock
