Mientras compraba dulces de Halloween hoy, vi productos de Navidad asomándose desde la parte superior del estante en mi farmacia local. Parece que las tiendas comienzan a vender productos navideños más temprano y más temprano cada año. Pero incluso si no es un madrugador en lo que respecta a la mercancía, aún necesita estar planeando su plan de ventas de vacaciones en este momento y pensar en métricas no tan interesantes como las cuentas pendientes de cobro pendientes. asegúrese de que sus habilidades de gestión de flujo de efectivo se utilizan correctamente.
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Cuentas por cobrar días pendientes Gráfico - Datos de Sageworks de empresas privadas.
Cuentas por cobrar días pendientes
Muchos propietarios de pequeñas empresas son sorprendidos y pierden ventas potenciales debido a la falta de personal, se quedan sin cinta de caja registradora (lo que provoca una larga espera para los compradores acosados) o incluso se queda sin producto. Estos son algunos consejos para mantenerlo alerta durante mucho tiempo antes de que se canse de la música navideña.
1. Prepare su inventario
Eche un vistazo a las ventas navideñas del año pasado para evaluar lo que necesita para abastecerse. Puede ser un riesgo duplicar o triplicar su inventario, pero es mejor que quedarse sin un artículo y tratar de ordenar más durante la temporada de compras más grande del año. Verifique la cantidad de inventario ahora, mientras que todavía tiene un poco de tiempo para pedidos de última hora.
2. Consigue tu piso de ventas táctico
Esto incluye todo, desde contratar a un gran número de vendedores y capacitarlos para resistir la locura que ocurre a partir del Viernes Negro (el día de las compras después del Día de Acción de Gracias de los EE. UU.) Y continuar hasta el nuevo año, hasta abastecerse de una cinta de recibos (y capacitar al personal sobre cómo para reemplazarlo). Sepa cuántas personas tendrá en los registros, ayudando a los invitados o tratando con las devoluciones. Pase algún tiempo tratando de pensar en todo lo que pueda ocurrir para causar problemas y anótelos, para que pueda planear evitarlos. A veces, todo lo que se necesita es un pensamiento anticipado y una planificación para evitar una mini crisis o una confusión masiva.
3. Cosechar en las ventas … pero dejar de lado
Mientras ganas más dinero durante esta temporada que cualquier otra, también tendrás más tarifas de procesamiento de pagos, dice Mary Ellen Biery de SageWorks:
"Evite un gran shock de flujo de efectivo después de las vacaciones pensando en el futuro y planeando una factura más grande en enero".
No se sorprenda cuando tenga que pagar más, incluidos salarios, servicios públicos y tarifas. Enero podría ser un rudo despertar, así que prepárate.
4. Espere ser pagado más tarde
A menos que usted opere un negocio “en efectivo”, probablemente tendrá facturas y cuentas por cobrar pendientes. No espere que sus cuentas por cobrar se paguen tan rápido como en el pasado. En promedio, las empresas privadas ven cómo se pagan las facturas unos nueve días más tarde en 2011 que en 2010, como se muestra en el gráfico anterior de Sageworks. Para los minoristas, está demorando unos cuatro días más. No suena como mucho, pero cuando tienes gastos adicionales, ¡puede doler! Planifica esto y gestiona tu flujo de caja con cuidado.
Este no es el momento de apartar la vista de la bola de administración de flujo de efectivo. Verifique su pronóstico de flujo de efectivo ahora. Pague sus gastos comerciales de manera oportuna, pero siempre espere mientras lo permitan los términos de pago, si el efectivo es escaso para usted. Si tiene una línea de crédito o tarjetas de crédito, considere usarlas para regular su flujo de efectivo saliente en el cuarto trimestre, de modo que no encuentre su negocio en una crisis de flujo de efectivo en un momento en el que el negocio del día a día es el más importante. necesita tu atencion
Pronto será demasiado tarde para tomar estas decisiones y actuar con calma y racionalidad, por lo que no espere otro día. Empieza ahora.
