Probablemente no vueles en primera clase si quieres ahorrar dinero en viajes de negocios. Y si está revisando varios sitios web antes de reservar vuelos y habitaciones de hotel, ya lo está haciendo mejor que muchos viajeros. ¿Pero está haciendo búsquedas de tarifas aéreas de fecha flexible antes de programar viajes de negocios? Esa estrategia, explicada a continuación, puede ahorrarle cientos de dólares.
¿Qué más puedes hacer para ahorrar dinero en viajes de negocios? Use algunos de los trucos en cada una de nuestras cinco categorías de ahorros para viajes.
$config[code] not foundNota del editor: vea un video que presenta 10 maneras de reducir los costos de los viajes de negocios.
Maneras de ahorrar dinero en viajes aéreos
Encuentra tu vuelo primero
Si puede elegir cuándo viajar por negocios, puede ahorrar cientos de dólares en pasajes aéreos. Comience haciendo una búsqueda de tarifa aérea con fecha flexible en varios sitios web de viajes antes de programar el viaje. Después de encontrar algunos vuelos de bajo costo, vea si las fechas y los horarios funcionan para sus propósitos y compre los boletos.
Por ejemplo, busque varios vuelos económicos y luego llame a la persona con la que se está reuniendo para sugerir una hora que se ajuste a sus fechas de vuelo más baratas. Si eso no funciona, intente lo segundo mejor.
Viajar con equipaje de mano solamente
Sáltate el equipaje facturado para evitar cargos. El empaque inteligente hace posible ir solo con una bolsa de mano para la mayoría de los viajes cortos, y también se permiten otros artículos. Por ejemplo, Delta Air Lines permite una bolsa de mano de hasta 22 por 14 por 9 pulgadas y un "artículo personal" (maletín, bolso grande, computadora portátil). Incluso puede tomar un "artículo adicional aprobado" (chaqueta, paraguas).
Revisar los sitios web de las aerolíneas
Los sitios de viajes son un excelente lugar para comenzar su búsqueda, pero es posible que no vea todas las entradas disponibles. Por ejemplo, ninguno de los vuelos de Southwest Airline aparece en Expedia y sitios similares. Es posible que otras aerolíneas no tengan todos sus vuelos enumerados en estos sistemas de reserva externos.
Además, los vuelos son a veces más baratos en los sitios web de las aerolíneas. Así que comienza con los grandes sitios de viajes, y luego revisa algunos sitios de aerolíneas para ver si hay otras peleas o si puedes reservar las que encontraste por menos.
Pruebe las aerolíneas odiadas
Spirit Airlines es la aerolínea más odiada en los EE. UU. Y, sin embargo, prosperan porque son baratas. Spirit, Frontier y otras aerolíneas económicas tienen precios base bajos y luego cobran por casi todo lo demás, a menudo viajeros sorprendentes. Pero si eres lo suficientemente flexible, puedes ahorrar mucho. No elija sus asientos, imprima sus tarjetas de embarque en su casa, pague el equipaje en línea y lea la letra pequeña.
Si realmente tiene la intención de ahorrar y es solo un viaje de negocios nocturno, vaya con menos dinero de mano. Estas aerolíneas suelen cobrar por el equipaje de mano. Por ejemplo, Frontier dice que su "artículo personal" gratuito puede ser una mochila, bolso o maletín de hasta 18 por 14 por 8 pulgadas. Un maletín o mochila de ese tamaño puede ser suficiente para un viaje corto.
Utilice el estacionamiento fuera del sitio
¿Estás conduciendo tu propio coche al aeropuerto? Marque uno de los sitios de descuento en el aeropuerto, como Premier Parking. Tendrá que pasar unos minutos más en los servicios de traslado en autobús, pero puede ahorrar hasta un 70 por ciento en comparación con el estacionamiento en los lotes operados por el aeropuerto.
Alquile su auto estacionado
Si desea estacionamiento gratuito al volar, use un servicio como FlightCar. No cobran nada y alquilan tu coche. Dicen: "En el viaje promedio de 5 días, los miembros ahorran $ 100 en tarifas de estacionamiento y ganan $ 30 en ingresos por alquiler".
Utilice las alertas de correo electrónico de Airfare
Establezca alertas de tarifa aérea en Watchfog de tarifa aérea para todas las rutas que salgan de su ubicación de origen o para rutas específicas de ciudad a ciudad. Cuando las tarifas aéreas se ofrecen a precios "mucho más bajos que lo normal", recibirá un correo electrónico. Esta configuración funciona bien si un viaje de negocios a un destino específico sería útil pero es opcional. Solo ve cuando y si obtienes una tarifa barata.
Maneras de ahorrar dinero en transporte terrestre
Trate de paquetes de alquiler de coches o tarifas aéreas
Expedia y otros sitios de viajes le ofrecen la opción de empaquetar su alquiler de automóvil con su tarifa aérea. Vea lo que tienen para ofrecer. A continuación, verifique los alquileres de automóviles por separado para ver si puede ahorrar al amontonarse o si estará mejor pagando sus boletos de avión y el alquiler de automóviles por separado.
Use la tarjeta de crédito correcta para alquilar un auto
Si tiene una tarjeta de crédito que ofrece un seguro de auto de alquiler, úsela para pagar su alquiler. Luego rechace la cobertura de exención de daños por colisión que ofrece la compañía de alquiler de automóviles. Esto le puede ahorrar un promedio de $ 20 por día.
No pague por adelantado por el alquiler de un auto
Las empresas de alquiler de coches suelen ofrecer tres opciones al devolver su coche. Devuélvalo con el tanque de gasolina lleno, pague un escandaloso precio por galón para llenarlo cuando regrese, o pague por adelantado un tanque lleno y no se preocupe por eso. Pero como lo admite un agente de alquiler de automóviles anterior, "a menos que empuje el auto nuevamente dentro del estacionamiento con un tanque vacío, perderá el dinero que paga por el combustible". Simplemente llene el tanque poco antes de devolver el auto.
Aprende a usar Uber
Muchos usuarios han descubierto que Uber es a menudo más barato que los taxis regulares, y el sitio web de la compañía deja claro que no hay necesidad de propina. Aprenda a usar las herramientas en la aplicación Uber para que pueda verificar las tarifas y confirmar su presupuesto.
Reserve un hotel que ofrezca un servicio de traslado al aeropuerto
Puede gastar fácilmente $ 35 o más en un viaje en taxi desde algunos aeropuertos a un hotel en el centro de la ciudad. Utilice TaxiFareFinder.com para consultar las tarifas de su destino. Luego revise las opciones de su hotel y vea cuáles ofrecen un servicio de transporte gratuito desde y hacia el aeropuerto. Vale la pena pagar $ 25 más por una habitación si ahorra dos tarifas de taxi de $ 35.
Maneras de ahorrar dinero en hoteles
Empezar en linea
Haga una búsqueda de "hotel" más el nombre de su destino. El más barato puede estar por debajo de los estándares que desea, así que revise las revisiones y aumente el precio hasta que encuentre un lugar con el que pueda estar contento.
Pruebe los sitios web de cupones
HotelCoupons.com ofrece cupones imprimibles para muchos hoteles diferentes. Simplemente ingrese un código postal para su destino y vea lo que tienen. Luego, busque el hotel por su nombre en línea y verifique las tarifas para asegurarse de que está obteniendo una oferta. Las ofertas de cupones son típicamente mejores.
Usa cupones de carretera
Muchos hoteles todavía publican cupones en libros de descuento para viajeros que se encuentran en estaciones de servicio a lo largo de las principales autopistas. Búsquelos en las paradas antes de su llegada y luego revise las revisiones en línea con su teléfono inteligente para ver si el lugar es aceptable.
Iniciar una guerra de ofertas
Las reservas de hotel generalmente se pueden cancelar sin cargo hasta 24 o 48 horas antes de la llegada. Antes de la fecha límite, llame a otros hoteles y diga: "Tengo una reservación en (nombre del hotel), y me preguntaba si puede mejorar su precio". Si ofrecen un mejor precio, hágalo y luego vuelva a la Primero para ver si bajarán el precio aún más.
Registrarse con AAA
El costo de una membresía AAA varía en todo el país, pero generalmente es inferior a $ 80 para un plan básico. Además de la asistencia en carretera para problemas de automóvil, la tarjeta AAA le brinda otros descuentos relacionados con viajes, incluido un 10 por ciento de descuento en muchos hoteles.
Maneras de ahorrar dinero en las comidas
Aproveche el desayuno del hotel.
Si su hotel ofrece un desayuno completo o incluso panecillos, café y zumo de naranja como parte de la carga de su habitación, coma lo suficiente para que pueda comer un encendedor o un almuerzo más tarde. De hecho, tenga en cuenta este beneficio al elegir un hotel. Si los precios son casi iguales, el que incluye el desayuno puede ahorrarle de $ 10 a $ 20.
Haga del almuerzo su comida principal
La mayoría de los restaurantes cobran menos por el almuerzo que por la cena, incluso cuando la comida es idéntica. Así que, cuando viaje por negocios, haga del almuerzo su comida principal del día. Comer tarde, y comer lo suficiente. Usted podría salir con un aperitivo para la cena.
Use cupones en línea
RetailMeNot.com facilita la búsqueda de cupones de restaurantes. Solo ingresa un nombre y mira lo que tienen. Por ejemplo, una búsqueda en este momento produjo un aperitivo gratuito en Chili's y un 15 por ciento de descuento en la factura en Outback Steakhouse.
Para mantenerlo barato y simple, mire por la ventana de su hotel en busca de un restaurante a poca distancia y busque el nombre del cupón más "Cupón". Puede ahorrar en la comida y en la gasolina. Imprima cupones con la computadora invitada en el lobby del hotel o traiga su teléfono inteligente para que el cajero lo escanee si se ofrece esa opción.
Investigar los menús en línea primero
Si va a pagar una comida de negocios con otras personas, consulte los menús en línea antes de elegir un restaurante. De esa manera, puede encontrar el lugar más asequible que cumpla con sus requisitos. La mayoría de los restaurantes ahora tienen menús completos publicados en línea con precios.
Obtener comidas de la tienda de comestibles
Para mantener ese presupuesto de comida realmente bajo, busque una tienda de comestibles cerca de su hotel. Compre ensaladas preparadas y los ingredientes para sándwiches. Para una comida caliente, diríjase a la sección de delicatessen y vea qué puede llevar a su habitación de hotel. Puede gastar tan poco como $ 15 por día en comidas en viajes de negocios si cena en las tiendas de comestibles.
Maneras de ahorrar dinero en impuestos
Tome la M&IE Per Diem Allowance
Para las comidas que se consumen durante un viaje de negocios, el IRS dice que puede reportar el gasto utilizando el costo real o una "asignación estándar para comidas". Esto se determina utilizando las tarifas diarias publicadas en el sitio web de la Administración de Servicios Generales (GSA). Ingrese su destino para encontrar la asignación de “comidas y gastos adicionales” (M&IE). Si piensa que va a gastar menos que eso, use la asignación como su deducción.
Por ejemplo, supongamos que está en Denver durante cinco días por negocios. Su habitación de hotel incluye un gran desayuno y de lo contrario come en las tiendas de sándwiches. Como resultado, usted gasta alrededor de $ 20 por día en comidas, para una deducción fiscal total de $ 50 durante su viaje (la mitad de su gasto de $ 100). Pero la tarifa de M&IE por día para Denver es de $ 66, por lo que puede usarla para una deducción de $ 165 (la mitad de $ 330). Si su tasa impositiva federal y estatal combinada es del 35 por ciento, ahorraría aproximadamente $ 40 en sus impuestos utilizando el segundo método en comparación con el primero.
Utilice la tasa de millaje estándar para automóviles económicos
Si usa un automóvil para fines comerciales y cumple con los criterios del IRS para usar la tarifa estándar por milla, puede ahorrarle una cantidad sustancial en sus impuestos, en lugar de informar los gastos reales. Esto es a menudo cierto cuando maneja un vehículo económico y no ha tomado un préstamo para comprarlo, en cuyo caso los intereses serían deducibles. La tarifa estándar para 2015 es de 57.5 centavos por milla.
Si no está seguro de qué método es mejor, haga un seguimiento de los gastos reales y las millas utilizadas para fines comerciales. Vea qué método le dará la mayor deducción. Si su deducción para el año es $ 1,500 más alta utilizando la tasa de millaje estándar y su tasa impositiva federal y estatal combinada es del 35 por ciento, ahorraría $ 525 al momento de la declaración de impuestos.
Hazlo de negocios
El IRS aclara que su viaje debe ser principalmente de negocios para deducir los costos de llegar a su destino. Puede tener un viaje personal (sin deducción por esos gastos). Sin embargo, si el viaje es principalmente personal, llegar a su destino no es un gasto deducible, incluso si realiza alguna actividad mientras está allí. Entonces, siéntase libre de mezclar negocios y placer, pero para ahorrar dinero en impuestos, asegúrese de documentar que la parte comercial fue el propósito principal.
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Foto de viaje a través de Shutterstock
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