Ya sea que esté gastando demasiado tiempo en atascarse con el correo electrónico o que su vida gire en torno a las reuniones, no hay duda de que podría deshacerse de minutos despreocupados en el trabajo. La moderna tecnología de ahorro de tiempo va más allá del procesamiento de textos y las hojas de cálculo. Con el uso de un teléfono inteligente y algunas aplicaciones informáticas que lo ayudan a celebrar reuniones, administrar sus tareas o evitar que pierda el tiempo en las redes sociales, puede aprovechar mejor las preciosas pocas horas de la jornada laboral.
$config[code] not foundProgramación y gestión de tareas
Utilice herramientas de programación básicas como su calendario de Outlook para diseñar sus tareas diarias. Tener un horario establecido no solo lo ayuda a mantenerse concentrado, sino que también alerta a otras personas con las que trabaja, como una secretaria o su personal, sobre cuándo está disponible para las preguntas improvisadas y cuándo no debe ser molestado. Esto ahorra el tiempo de tener que contactar a todos individualmente. Para asegurarse de que está utilizando su tiempo asignado de manera inteligente, configure un temporizador para cada tarea. Las aplicaciones como TomatoTimer o Toggl ayudan a administrar el tiempo que dedica a cada elemento.
Administrar redes sociales
Si está utilizando las redes sociales para promocionar su empresa, puede pasar mucho tiempo enviando tweets, publicando fotos en Instagram o registrándose en Facebook. Para ahorrar tiempo, descargue una herramienta de administración de redes sociales que le permite revisar múltiples plataformas, y publicar desde ellas, todo al mismo tiempo. Buffer, HootSuite y SproutSocial son algunas de las opciones para probar. Si se encuentra perdiendo demasiado tiempo en las redes sociales para uso personal, descargue un programa de bloqueo, como AntiSocial o LeechBlock, que solo le permite acceder a sus fuentes durante ciertas horas del día.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingCumplir electrónicamente
La interacción personal con los clientes es valiosa, pero también puede consumir mucho tiempo.En lugar de reunirse cara a cara con ese importante cliente cada semana, lo que requiere un viaje por la ciudad, use una aplicación como Skype o el FaceTime nativo de Apple para reunirse a través del chat de video. Lo mismo ocurre con las reuniones que tiene con compañeros de trabajo o colegas. En lugar de pasar tiempo caminando por el campus de la empresa y luego esperar a que todos se reúnan, dedique cinco minutos a registrarse a través de WebEx o Google Hangouts.
Automatiza donde puedas
Si usted es un gerente comercial o propietario que se dedica a pagar las facturas de la oficina, administrar el inventario o programar el personal, debe automatizar esos sistemas. Por ejemplo, si usted es dueño de una panadería, puede tomar algún tiempo dividir sus ingredientes en tamaños de recetas e ingresarlos en un sistema de inventario para administrar su inventario de horneado. Pero al final, le ahorrará tiempo al ayudarlo a evaluar la cantidad de inventario que necesita diariamente o semanalmente. Las aplicaciones como Inventory Tracker y Lettuce hacen un seguimiento de los productos que tiene a mano y le avisan cuando es el momento de ordenar más. Esto le ahorra tener que resolver cada detalle por su cuenta. También puede ahorrar tiempo mediante la configuración de pagos automáticos para sus facturas, por lo que no tiene que perder tiempo escribiendo cheques.
