¡Es el año nuevo! Es hora de tomar todas las decisiones sobre perder peso y pasear al perro … pero, ¿qué tal tomar algunos pasos rápidos a principios de enero que podrían ahorrarle dinero a su negocio durante todo el año?
Aquí hay cinco pasos que mi equipo de administración está tomando para ahorrarnos dinero en 2011:
1. Establecer el tono.
Su equipo tomará sus señales de usted, así que reúnase temprano con ellos y recuérdeles la importancia de ser frugales este año. Hacer que todos se centren en la economía inteligente a principios de año puede pagar dividendos a medida que avanza el año. Recuérdele al equipo las acciones simples que pueden tomar para ahorrar dinero, como solicitar descuentos al comprar bienes y servicios para el negocio.
No hay nada de malo en preguntar; ¡Y si no pides no puedes ahorrar!
Hágales saber que deben apagar sus computadoras cuando salen de la oficina por la noche para ahorrar dinero en electricidad. Luego solicite ideas sobre áreas donde la empresa pueda economizar. Se trata de establecer el tono y de que sus empleados compren.
2. Consultar suscripciones y cargos recurrentes.
El comienzo de un nuevo año es un buen momento para revisar sus gastos mensuales. Los cargos pequeños y recurrentes pueden sumarse en el transcurso de 12 meses. Asegúrese de seguir utilizando todas las suscripciones que ve facturadas en su tarjeta corporativa, desde revistas, servicios en la nube hasta membresías de grupos comerciales. Si no está utilizando el producto, cancele! Y si planea usar el servicio durante todo el año, intente obtener un plan anual. Las empresas a menudo ofrecen membresías anuales con descuento.
Me di cuenta de que me había inscrito en un par de servicios mensualmente para poder "probarlos", ¡y me había olvidado de comprar el plan anual cuando comencé a usarlos regularmente! Saque un par de sus últimos extractos de tarjetas de crédito y busque ahorros.
3. Plan de impuestos.
Nunca es demasiado temprano para hablar con su contador sobre estrategias fiscales para el nuevo año. Sé que pasará demasiado tiempo con su contador en abril, pero ¿por qué no mejorarlo un poco en abril de 2012 asegurándose de que está tomando las medidas correctas desde el primer mes de enero?
4. Crear un plan de gastos.
Como propietario de un negocio competente, probablemente ya conozca un gran porcentaje de los grandes gastos que deberá realizar el próximo año. Y es probable que también tengas una idea decente de cuándo necesitarás realizar estas compras. Anote todo esto en una hoja de cálculo y calcule el monto en dólares y la fecha de compra.Obtener todos los artículos en papel lo ayudará a visualizar sus grandes salidas de efectivo para el año y lo ayudará a prepararse para tomar decisiones de compra más inteligentes.
Creo que si sé que voy a necesitar hacer un gasto importante en junio, comienzo a buscar ofertas en marzo, y con frecuencia puedo encontrar descuentos, ventas o artículos en eBay. Además, si sabe lo que va a necesitar, será más atento al reaccionar ante los cupones y las ofertas especiales que recibe de sus proveedores.
Finalmente, recuerde que es probable que los gerentes de cuentas que lo atienden estén trabajando en comisiones trimestrales. Si puede adelantar su compra en unas pocas semanas hasta el final de un trimestre, puede estar en una posición de negociación mucho mejor. ¡Pero no puedes hacer nada de esto a menos que planees por adelantado!
5. ¡Vea el libro electrónico de Anita sobre consejos para ahorrar dinero en pequeñas empresas!
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¿Qué pasos está tomando este enero para dirigir un negocio más económico este año? Por favor, comparta sus ideas a continuación: ¡ayudémonos a tener un excelente 2011!
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