Las biografías de los empleados son a menudo la característica más popular en un boletín de la compañía. No hay duda al respecto: a la gente le encanta leer sobre la gente. Entonces, si te enfrentas a la posibilidad de escribir biografías cortas, enfócate en la tarea como lo haría un narrador. No se puede contar la historia de la vida de un empleado en 250 palabras, y ese no es el objetivo. Así que entrena tu atención en algo oportuno, algo que cuente o algo que te ilumine positivamente y que capture la atención de tus lectores.
$config[code] not foundTómese un tiempo para entrevistar al empleado, idealmente en persona pero por teléfono si es necesario. Buscar información en la carpeta del personal de un empleado no es un sustituto para observarla, escucharla y disfrutar del intercambio de una conversación.
Respetar la solicitud de confidencialidad o sentido de modestia del empleado. Pregunte si hay alguna información que el empleado prefiera permanecer "fuera del registro" y fuera del dominio público. Recuerde que el boletín informativo de su empresa es una herramienta de relaciones públicas, diseñada para crear buena voluntad y generar comunicación.
Mantente alerta para un ángulo o un tema para tu breve biografía. Por ejemplo, si un empleado creció en el área, se fue a la universidad y realizó una carrera en otra ciudad pero regresó para un trabajo en su empresa, es posible que tenga un "gancho" para su biografía. O el empleado podría haber encontrado inspiración profesional en el presidente de su compañía. Un ángulo o tema puede proporcionar "sujetalibros" efectivos para su biografía, una forma interesante de comenzar la biografía y una forma de regresar al final para finalizar la pieza.
Cubra los aspectos básicos de la biografía de la empleada: dónde fue a la escuela, en qué se especializó, dónde vive ahora y cualquiera de sus intereses o pasatiempos. Piense en lo que le gusta leer sobre las personas, confíe en su instinto y deje que el empleado hable. Sigue su ejemplo y haz buenas preguntas de seguimiento. Y no tenga miedo de preguntar: "¿Qué le gustaría que sus compañeros de trabajo supieran sobre usted?" Puede que se sorprenda por la respuesta; podría proporcionarle los "sujetalibros" que harán de su biografía la charla en el comedor de la empresa.
Tome buenas notas y ajuste su oído a las citas, lo que ayudará a personalizar la biografía. Pero sea selectivo y utilice comillas solo en torno a aquellos comentarios que suenen únicos, cómicos o que de otra manera sean dignos de mención. En aras de la precisión, pídale al empleado que repita la información que podría no haber escuchado con claridad.
Propina
Como una cuestión de cortesía profesional, su empresa puede solicitar o solicitar que el empleado revise o firme la biografía antes de que aparezca en el boletín. Esté preparado para hacer cambios a petición del empleado si este es el caso.
