A finales del año pasado, Google Apps for Business eliminó su versión gratuita.
$config[code] not found¿La razón?
Muchos usuarios comerciales tendían a superar la versión básica demasiado rápido y los usuarios personales se quedaron esperando en las funciones actualizadas que tenían que estar listas para el negocio antes del lanzamiento. Pero incluso con la nueva etiqueta de precio, Google sigue siendo una opción viable para las pequeñas empresas.
A continuación, describo las principales razones por las que su empresa necesita estar en Google Apps:
1. la nube
2012 fue el año de la nube y 2013 está llevando el impulso. Con ese impulso, las empresas ven la oportunidad que presenta Google Apps. De hecho, según la analista de International Data Corporation Melissa Webster, Google ganará impulso este año porque habrá mucha colaboración y contenido en las nubes.
Sin embargo, para que quede claro, Microsoft ofrece un conjunto actualizado de Office Web Apps, accesible para usuarios individuales desde sus cuentas de SkyDrive, y para usuarios comerciales a través de Office 365 y SharePoint. Aunque la promesa de aplicaciones de Microsoft Apps, Google Business Apps tiene un poco más de funcionalidad.
2. precio
Google Apps es menos costoso que Microsoft Office 365. Mientras que Google cuesta solo $ 50 por usuario por año, mientras que Office 365 cuesta $ 72 por usuario por año. Incluso tiene más funciones agregadas desde que Google comenzó a ofrecer la aplicación al público. Office 365 cobra más si un usuario agrega otras opciones.
3. Google+
Google+ se ha ido haciendo lentamente un nombre por sí mismo. Sin embargo, no está cerca de Facebook, tampoco es algo para estornudar. A octubre de 2012, el sitio atrajo a 105 millones de usuarios, en comparación con los 65,3 millones de octubre de 2011, un aumento del 60,9%.
Las principales características que pueden usar las pequeñas empresas para obtener lo mejor de Google+ son los Google Hangouts integrados.
4. Google Voice
Hasta 2013, todas las llamadas nacionales realizadas a través de Gmail serán gratuitas. Se está convirtiendo en una tradición como a finales de 2011 y 2010.
Google Voice ya ha tenido video chat integrado en el servicio; esto compite con las videollamadas realizadas a través de Skype, Yahoo Messenger, Windows Live Messenger y otros servicios de chat. Agregar llamadas locales gratuitas y de bajo precio a nivel internacional será atractivo para los usuarios que pueden iniciar una llamada de voz fácilmente desde Gmail si el video no es una opción.
5. Google Apps Vault
Vault es una solución fácil de usar y rentable para administrar información crítica para el negocio y preservar datos importantes. Ayuda a reducir los costos de litigios, investigación regulatoria y acciones de cumplimiento.
Dado que las empresas de todos los tamaños deben estar preparadas para lo inesperado, usar Vault para administrar, archivar y preservar sus datos es una gran ayuda. Los costos de litigio realmente pueden afectar a una empresa e incluso demandas menores pueden llegar a muchos miles de dólares. Vault agrega archivado, descubrimiento electrónico y control de la información.
Este servicio es opcional y tiene un costo adicional de $ 5 / usuario / mes.
6. Encuesta al consumidor de Google
Ahora tengo que decir que esto NO es parte de Google Apps per se, pero es demasiado útil para NO incluirlo. Google realiza encuestas en línea gratuitas, que puede crear a través de Google docs, y lo lleva un paso más allá. Con Encuestas al consumidor, los propietarios de sitios crean encuestas en línea para compartir con la red de editores de Google y pagan tan solo $.10 por respuesta. Para apuntar a un grupo demográfico específico, sería de $.50 por respuesta.
Con los datos, Google proporcionará gráficos que resumen las respuestas, los puntos de vista y destacará las diferencias interesantes, que se pueden segmentar por edad, género, ubicación, etc.
7. Coordenadas de Google Maps
Nuevamente, al igual que la encuesta de consumidores de Google, esto no es parte de Google Apps. Pero es útil, así que tuve que incluirlo. Si su empresa tiene trabajadores en movimiento, Google Maps Coordinate combina el poder de las tecnologías de mapeo de Google con los teléfonos inteligentes modernos para ayudarlo a mejorar la comunicación con los empleados en el campo.
La idea es que si puede visualizar dónde se encuentran sus empleados, puede desplegarlos mejor. Los empleados, a su vez, pueden actualizar el estado de sus trabajos y observar las nuevas asignaciones a través de la aplicación móvil. Esto es extremadamente relevante ya que IDC estima que habrá más de 1.3 mil millones de trabajadores móviles para 2015 (37.2% del total de la fuerza laboral).
¿Puedes entender por qué tuve que incluirlo?
¿Cuáles son las razones adicionales en las que puede pensar para cambiar a Google Apps?
14 comentarios ▼
