Rockville, Maryland (COMUNICADO DE PRENSA - 17 de marzo de 2011) - HyperOffice anunció la adición de archivado de correo electrónico alojado a su galardonado software de colaboración y mensajería en la nube HyperOffice.
Los correos electrónicos contienen datos corporativos críticos que incluyen contratos, facturas, documentos comerciales y otra información importante. Con el tiempo, esta información se dispersa, se oculta o se pierde en varios buzones. Es imperativo que las empresas consoliden y protejan esta información. Además, el mayor control regulatorio y la amenaza de litigios requieren que los correos electrónicos se conserven en forma lista para auditoría por períodos prolongados. El archivado de correo electrónico satisface estas necesidades al almacenar e indexar todos los mensajes de correo electrónico que fluyen a través de una empresa y habilitar su recuperación cuando sea necesario.
$config[code] not found"Las pequeñas y medianas empresas tienden a pensar que el archivo de correo electrónico es solo para los grandes peces, las grandes empresas que deben cumplir con los requisitos reglamentarios", dijo Farzin Arsanjani, presidente de HyperOffice. "Sin embargo, estas regulaciones también se aplican a las PYMES. Por ejemplo, miles de pequeñas empresas financieras están bajo el ámbito de la Ley Sarbanes-Oxley. Dicho esto, el cumplimiento normativo no es de ninguna manera el único beneficio del archivo de correo electrónico. Permite a las empresas prepararse de forma proactiva para solicitudes de descubrimiento en litigios o consultas internas. El reciente episodio de usuarios de Gmail que pierden correos electrónicos subraya la importancia de proteger los datos corporativos en la era de la nube. El archivo de correo electrónico agrega esa capa adicional de seguridad ", agregó Farzin.
La nueva característica ofrece una alternativa de archivado de correo electrónico completamente alojada para las compañías que no cuentan con los recursos de TI para implementar y mantener un software de archivado de correo electrónico en las instalaciones como Exchange 2010. El archivado de correo electrónico puede haber sido demasiado costoso para las PYMES en años anteriores, pero tiene un sólido sentido comercial a la luz de los puntos de precio dramáticamente reducidos del archivado de correo electrónico alojado ", dijo Farzin. Dado que el servicio de correo electrónico comercial de HyperOffice incluye integración con Outlook, incluso los correos electrónicos de Outlook se pueden archivar y acceder en línea.
"Hemos tenido muchas ocasiones en que la información importante de la compañía se perdió en miles de correos electrónicos que circulaban todos los días. El archivo de correo electrónico de HyperOffice garantiza un acceso rápido y fácil a todo el historial de correo electrónico y sin ninguna carga adicional para nuestro equipo de TI ", dijo Fred Aryan, Presidente de LaserShip Inc." Este es el mejor seguro contra la pérdida de información crítica de la compañía y contra el innumerable cumplimiento y Los desafíos relacionados con el litigio ", agregó Fred.
La nueva oferta de HyperOffice sigue las últimas tendencias del mercado. En 2009, Gartner predijo que el archivo de correo electrónico continuará siendo uno de los mercados de mayor crecimiento en TI impulsado por las necesidades de retención, descubrimiento y cumplimiento. El Grupo Radicati observó que las soluciones de archivado de correo electrónico alojadas están creciendo más rápido que los productos locales, dada la mayor asequibilidad a corto plazo.
“El mercado está avanzando hacia soluciones de colaboración y comunicaciones basadas en la web, un enfoque validado por software como Google Apps y Office 365. Los usuarios quieren simplicidad. Quieren que sus necesidades sean atendidas en una sola solución, en lugar de trabajar con múltiples productos complementarios ", dijo Farzin. “Llevamos más de una década ofreciendo correos electrónicos comerciales integrados con herramientas de colaboración y movilidad en equipo, y mejoramos constantemente nuestras ofertas a la luz de las necesidades emergentes. El archivo de correo electrónico fue una adición lógica a las funciones de correo electrónico de negocios que incluyen el alojamiento de correo electrónico, el correo electrónico push y la sincronización móvil, la integración de Outlook y más ”, agregó.
Sobre HyperOffice
Fundada en 1998, HyperOffice Inc., es un proveedor líder de software de colaboración, mensajería y movilidad en línea para PYMES. Como pionero en software como servicio, HyperOffice integra todas las herramientas que los equipos, empleados, clientes y socios necesitan para comunicarse, colaborar, administrar información y ser productivos desde cualquier navegador web o dispositivo móvil.
