Un secretario de la iglesia es parte integral del buen funcionamiento de una iglesia. Por lo general, manejan las responsabilidades administrativas y brindan una amplia gama de apoyo al pastor y su personal. Son los visitantes y recién llegados en primera persona a la iglesia, ya sea por teléfono o en persona, y es esencial para la imagen pública y el alcance de la iglesia. Las calificaciones críticas para cualquier persona que ocupe este puesto son la discreción, una actitud positiva, una gran capacidad para resolver problemas y excelentes habilidades interpersonales.
$config[code] not foundCualidades clave
El secretario de la iglesia es responsable de tratar con frecuencia información sensible sobre miembros de la iglesia y la comunidad. La empatía y la discreción son cualidades clave para un secretario de la iglesia, ya que a menudo ella está al tanto de las preocupaciones matrimoniales, financieras o de salud de los miembros de la congregación. Ella maneja las solicitudes de personas, tanto dentro como fuera de la iglesia, para obtener ayuda financiera, asesoramiento y ayuda de emergencia, y por lo tanto debe mantenerse al corriente sobre los recursos disponibles localmente.
Deberes administrativos
Un secretario de la iglesia necesita habilidades sólidas de procesamiento de palabras y conocimientos básicos de computación, excelentes habilidades de comunicación y familiaridad con el equipo de oficina, como las copiadoras. También deben tener la capacidad de desempeñar eficazmente una serie de tareas relacionadas con la oficina, como ordenar suministros, administrar el calendario de la iglesia, mantener archivos y manejar la correspondencia de la iglesia, así como programar el personal de mantenimiento y las entregas. En las iglesias más pequeñas, también ayudan con las tareas de contabilidad y contabilidad. En la mayoría de los casos, un secretario de la iglesia también ayuda a mantener el sitio web de la iglesia.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingApoyo del personal
Al igual que una secretaria corporativa brinda apoyo a su jefe o un grupo de gerentes, la secretaria de la iglesia se encarga de los requisitos administrativos y de apoyo del pastor, el pastor asistente y otros miembros del personal de la iglesia. Esto incluye contestar llamadas telefónicas y recibir mensajes para el personal de la iglesia, ayudarlos con la correspondencia y los problemas de programación, registrar las actas en las reuniones del personal de la iglesia y trabajar con el personal superior para anunciar y cubrir las vacantes del personal.
