Las auditorías de la empresa se realizan por diversos motivos. Se realiza una auditoría de calidad interna para determinar la calidad de los productos procesados en una empresa. Durante el proceso de preparación de la auditoría, se compila una lista de verificación de auditoría de calidad interna. Esta lista de verificación es simplemente un plan de auditoría. Los resultados de una auditoría llevan a una empresa a realizar acciones para corregir cualquier problema negativo encontrado.
Preparación
Se deben planificar muchas tareas al preparar una auditoría de calidad interna. El primer paso es la planificación del calendario de auditoría. Al planificar el cronograma, los auditores internos deben decidir en qué se enfocarán. Deben decidir cuándo se llevará a cabo la auditoría, qué están buscando y qué métodos se utilizarán. Deben registrar una lista de preguntas pertinentes para ser utilizadas en la auditoría. Durante esta etapa, a los auditores se les asignan tareas y se lleva a cabo una reunión antes de la auditoría donde se discuten todos los temas de la auditoría.
$config[code] not foundProceso de auditoría
Un empleado que trabaja para la empresa se encarga de las auditorías internas. Para mantener un buen sistema de controles internos, el auditor interno no puede auditar su propio departamento. Sin embargo, el auditor interno puede auditar todos los demás departamentos. Dependiendo del tamaño de la empresa, puede haber numerosos auditores trabajando juntos en la misma auditoría. Sobre la base de lo que se decidió en la etapa de preparación de la auditoría, los auditores comienzan su trabajo investigando los temas que acordaron. Se concentran en su enfoque, si uno se determinó en las etapas de planificación. Llevan a cabo la auditoría siguiendo los métodos acordados en la preparación.
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Una lista de verificación de auditoría de calidad interna incluye los hallazgos descubiertos en la auditoría. Se lleva a cabo una reunión con los auditores donde se discute el resultado de la auditoría. Se abordan los problemas de calidad encontrados por los auditores internos y se determinan los pasos para corregir cualquier área problemática. Cualquier oportunidad de mejora que se encuentre se registra y toda la información se envía a la alta dirección de la empresa.
Seguimiento y Cierre
Una lista de verificación de auditoría siempre incluye un paso de seguimiento. Para concluir la auditoría, los auditores se reúnen con la alta gerencia de la compañía después de haber tenido tiempo para estudiar los hallazgos de la auditoría. En este momento, la gerencia de la compañía implementa estrategias para corregir cualquier problema. También instituyen políticas para mejorar las oportunidades encontradas por los auditores. Después de esta reunión, la auditoría se considera cerrada.
