Componentes del trabajo en equipo efectivo

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Anonim

Los equipos en el lugar de trabajo se han vuelto comunes a medida que las empresas buscan maneras de fomentar la colaboración y la innovación y descentralizar la resolución de problemas. Pero no se puede simplemente juntar a las personas y esperar que funcionen bien como un equipo. El trabajo en equipo efectivo requiere comunicación abierta, alineación con objetivos significativos, procesos de trabajo bien definidos y la capacidad de los miembros del equipo para manejar el conflicto de manera constructiva.

Comunicación abierta

Los equipos en el lugar de trabajo se comunican en múltiples niveles, comenzando con la comunicación interna. Para que surjan las mejores ideas, los miembros del equipo deben saber que están facultados para ofrecer sus opiniones y que las opiniones diferentes son bienvenidas. Los equipos también se comunican externamente, con otros equipos de la organización, con la alta gerencia y con clientes o socios comerciales. En las comunicaciones externas, es importante que los miembros del equipo envíen un mensaje coherente, para que todas las partes externas tengan una idea clara de dónde se encuentra el equipo.

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Metas significativas

Al igual que las personas necesitan algo para lo que disparar, los equipos de trabajo necesitan metas concretas y significativas. Una diferencia clave es que el equipo tiene objetivos compartidos que motivan a todos los miembros del equipo a trabajar juntos. Participar activamente en el desarrollo de los objetivos del equipo puede ayudar a un miembro individual del equipo a mantenerse motivado. Los resultados específicos, como la finalización de una tarea de desarrollo de productos, así como los plazos concretos que impulsan el rendimiento, son fundamentales para los objetivos efectivos del equipo.

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Procesos de trabajo definidos

Una tarea clave en el desarrollo del equipo es asignar tareas y responsabilidades, establecer procesos de trabajo y definir la responsabilidad. El equipo debe acordar fechas límite y programar reuniones regulares para mantener a los miembros alineados, identificar y corregir problemas y hablar sobre los cambios necesarios. Los procesos de trabajo claros ayudan a todos los trabajadores a comprender sus funciones dentro del equipo y sus requisitos para colaborar a medida que avanzan los proyectos. Los miembros deben entender la importancia de los procesos de trabajo definidos y atenerse a ellos. Si los miembros del equipo creen que ven problemas, la solución es llamar la atención de todo el equipo, no improvisar una solución personal que pueda dañar el flujo de trabajo.

Resolución constructiva de conflictos

La responsabilidad mutua y las habilidades complementarias impulsan el éxito del equipo. Todos los miembros del equipo deben aceptar que son parte de algo más amplio que ellos mismos y reconocer que cuando otros miembros los presionan, es para el beneficio del equipo. Es por esto que las habilidades de resolución de conflictos son tan valiosas dentro de un equipo de trabajo. Los miembros del equipo deben ser capaces de mantener la calma y ser profesionales cuando discuten las diferencias, y elegir la forma adecuada de administrar y resolver ideas o puntos de vista en conflicto. Esto podría incluir retroceder cuando a otro miembro del equipo le apasiona especialmente una idea. Las habilidades complementarias generalmente benefician a un equipo al proporcionar una gama más amplia de habilidades. Es importante que cada miembro reconozca el valor de las habilidades de todos los demás miembros.