Un asistente administrativo no es solo un asistente administrativo. Los asistentes administrativos asignados con el grado III realizan problemas administrativos muy complejos y más difíciles, a veces incluso dirigen a los asistentes administrativos I y II. El auxiliar administrativo III suele trabajar directamente con los jefes del departamento. Las habilidades administrativas de alto nivel son manejadas de la manera más profesional por estos individuos.
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El auxiliar administrativo III analiza complejas pautas de organización y procedimiento. Por lo general, ella ocupa un puesto de supervisión sobre el personal administrativo inferior. Esto incluye la capacitación, la verificación de la producción de trabajo y la conformidad del personal administrativo. Este asistente observa, compara y monitorea los datos que deben ingresarse en los informes de gestión. Ella explica y en ocasiones remedia cuestiones técnicas presupuestarias. Ella lleva a cabo investigaciones complejas, prepara informes estadísticos y maneja solicitudes confidenciales de información. En general, el asistente administrativo III prepara las correspondencias, organiza las llamadas de conferencia y programa las reuniones.
Educación
Las personas que desean ingresar al campo de asistente administrativo se benefician al tomar cursos de la escuela secundaria relacionados con habilidades de oficina e inscribirse en programas de educación vocacional que desarrollan habilidades de oficina y administrativas. Los cursos de administración de oficinas enseñan el teclado, la comunicación oral y la gramática funcional, la puntuación y la ortografía. Un asistente administrativo III con una licenciatura en administración de oficinas tiene aún más posibilidades de obtener puestos en este campo.
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Un asistente administrativo III debe mostrar la capacidad de ser competente en muchas áreas. El profesional en esta industria tiene conocimientos de experiencia técnica y funcional. Ella entiende el negocio en el que realiza tareas administrativas. Cimentado en lograr resultados y servir al cliente es una gran capacidad que exhibe el asistente. Como la asistente administrativa tiene empleados que trabajan debajo de ella, ella tiene un gran sentido del trabajo en equipo y demuestra habilidades interpersonales y de comunicación con el personal y los clientes. Ella tiene efectividad personal en el equipo y demuestra una excelente capacidad de liderazgo.
Habilidades
El auxiliar administrativo III maneja bien el tiempo personal y el tiempo de los demás. Escuchar atentamente es una habilidad que el asistente administrativo debe adquirir, ya que se ocupa de los problemas que deben resolverse a diario. Escuchar atentamente le permite al asistente resolver el problema rápidamente la primera vez. Él es capaz de usar las matemáticas para resolver problemas. El auxiliar administrativo III también tiene el conocimiento de usar los principios de personal y las prácticas de administración de la oficina.
Salario y Perspectivas Ocupacionales
Según Salario, a partir de mayo de 2010, un asistente administrativo de nivel III gana dentro del rango de salario de $ 34,507 a $ 55,118. Estos salarios varían según el estado, la experiencia y las credenciales. La Oficina de Estadísticas Laborales dice que el crecimiento ocupacional para los asistentes administrativos en general aumentará un 11 por ciento para el año 2018. Los asistentes administrativos en las industrias de asistencia médica y asistencia social se encuentran entre los de más rápido crecimiento.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
