Cómo dar formato a una carta de presentación académica profesional

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Anonim

Si se está preparando para escribir una carta de presentación académica, es prudente considerar cómo debe formatearse. Después de todo, si bien el contenido de su carta es importante, las apariencias también impresionan. En estilo y contenido, las cartas de presentación académicas son muy similares a las cartas de presentación comerciales estándar. Su decisión más importante será si usar papel con membrete, crear uno usted mismo o escribir una dirección de retorno en la parte superior de su carta.

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Prepárese para usar el formato de bloque para su carta de presentación. Esto significa que todas las líneas están alineadas a la izquierda, también conocidas como justificadas a la izquierda, y el cuerpo de la letra es a espacio sencillo, excepto los espacios dobles entre párrafos.

Elija una fuente legible para su letra y sea consistente en todo. Experimente con las fuentes serif (aquellas que contienen pequeñas líneas en los extremos de las letras) y las fuentes sans serif, en las que las letras están desprovistas de esas líneas onduladas. Times New Roman y Century son ejemplos de fuentes serif; Arial y Helvetica son fuentes sans serif. Las fuentes de Serif tienden a parecer un poco más tradicionales, por lo que si la escuela a la que le está enviando su carta es conservadora o tradicional, es posible que desee utilizar una fuente de serif.

Escriba su carta en membrete profesional, si la tiene. A falta de este recurso, te enfrentas a dos opciones. La primera es crear un membrete modesto y legible en un programa de procesamiento de textos escribiendo su nombre en una línea, seguido de su dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico en líneas separadas a continuación. Centra esta información en la página. Es posible que desee enfatizar su nombre colocándolo en un tamaño de tipo más grande, pero asegúrese de que no sobrecargue su información de contacto. Su segunda opción es escribir su nombre, dirección, ciudad y código postal en la parte superior de la página, a la izquierda.

Escriba la fecha. Doble espacio y, en líneas separadas, escriba el nombre del destinatario; título; nombre de Escuela; dirección de Escuela; y ciudad, estado y código postal. Si el destinatario es un Ph.D., use "Dr." antes del nombre. De lo contrario, diríjase a los destinatarios masculinos como "Sr." y a las destinatarias como "Srta." O "Sra." Si no está seguro acerca de la última opción, vaya con "Sra.", Ya que no será incorrecto al hacerlo.

Doble espacio y escriba su saludo de la misma manera que arriba, seguido de dos puntos. Doble espacio y escriba su carta, recordando doble espacio entre párrafos.

Termine su carta con un cierre formal, como "Sinceramente" o "Sinceramente suyo", seguido de una coma. Espacio cuatro veces y luego escriba su nombre. Firme su nombre en el espacio intermedio.

Escriba "Recintos" debajo de su nombre escrito si está incluyendo alguno con su carta de presentación.

Propina

Si está creando su propio membrete, puede elegir una fuente que sea diferente de la fuente que usa para el cuerpo de su carta. Las dos fuentes deben complementarse entre sí, así que elige cuidadosamente. No use más de dos tipos de fuentes en su carta de presentación, ya que hacerlo puede crear una distracción visual.