Un trabajador de apoyo ejecutivo, a menudo conocido como asistente ejecutivo o secretario ejecutivo, realiza tareas de oficina para el máximo funcionario de una empresa. Los trabajadores de apoyo ejecutivo ocupan cargos importantes, ya que a menudo ofrecen una línea directa de comunicación entre el presidente o director ejecutivo (CEO) de la empresa y otros trabajadores, así como los clientes y el público en general.
$config[code] not foundLo esencial
Los trabajadores de apoyo a ejecutivos están empleados en una variedad de industrias, manejando cosas como llamadas telefónicas, correos electrónicos y reuniones cara a cara con el ejecutivo principal. Escriben las cartas escritas por sus superiores, envían documentos por fax, archivan las facturas, programan citas e incluso pueden ser responsables de las tareas de contabilidad y nómina. Los trabajadores de apoyo ejecutivo a menudo también les recuerdan a sus superiores la agenda del día, junto con reenviar mensajes y tomar minutos en reuniones de ejecutivos.
Habilidades
Los trabajadores de apoyo ejecutivo deben estar altamente organizados y poseer excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Manejan tareas que a menudo pueden cambiar diariamente, por lo que también deben estar preparados para realizar múltiples tareas. Más que nada, deben ser oyentes capaces, siguiendo las instrucciones del funcionario de más alto rango de la compañía. Los trabajadores de apoyo ejecutivo deben ser profesionales, motivados y enérgicos, con una fuerte ética de trabajo y una actitud positiva. La mayoría también deben ser mecanógrafos con habilidades matemáticas y gramaticales sólidas.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingFondo
Si bien los trabajadores de apoyo ejecutivo ocupan cargos importantes, a menudo pueden ser contratados con poco más que un diploma de escuela secundaria y experiencia relacionada. Eso puede consistir en tiempo dedicado a trabajar como secretario o asistente administrativo de nivel inferior, tal vez incluso en otra industria. Ocasionalmente, se requerirá que los trabajadores de apoyo ejecutivo posean un título de asociado o certificado en estudios relacionados con el entorno de una oficina, como mecanografía, inglés, matemáticas y negocios en general.
Prospectos
De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, casi 1.6 millones de empleados tenían empleos como trabajadores de apoyo ejecutivo en mayo de 2008, y se espera que esa cantidad aumente significativamente hasta 2018. De hecho, se proyecta que los empleos para asistentes ejecutivos aumentarán en un 11 por ciento durante la década de 2008 a 2018, informó el BLS. En otras palabras, la mayoría de los funcionarios superiores siempre necesitarán a alguien que los ayude a realizar tareas básicas de oficina para las cuales ellos mismos tienen poco tiempo.
Ganancias
Los trabajadores de apoyo ejecutivo pueden tener una buena vida, asumiendo que tienen la cantidad correcta de experiencia y aterrizan en la industria correcta. Según PayScale.com, los asistentes ejecutivos ganaron entre más de $ 36,000 a más de $ 54,000 por año en junio de 2010.
