Cómo operar una máquina de impresión

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Anonim

Operar una máquina de impresión es una necesidad en el campo de los negocios de hoy. Las máquinas de impresión han avanzado con los años, haciéndolas más fáciles de usar.Las instrucciones se crean dentro de la máquina, por lo que cada vez que presione el botón de ayuda, la tarea que está intentando completar se explicará en su totalidad. Ahora que todo se está volviendo electrónico, la máquina de impresión corta cualquier asociación con otros para ayudar a la máquina de impresión a trabajar dentro de sí misma.

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Colocación del original en la impresora.

Colocar el original de lo que sea que vaya a imprimir es el primer paso para operar una impresora. Asegúrese de que sea lo que sea que se va a imprimir, la cantidad de papel que está dentro de la impresora es del tamaño correcto para las imágenes en el original. El original se puede colocar en el alimentador de la máquina de impresión o debajo del alimentador que se considera el escáner. El alimentador puede imprimir varias cantidades de papeles a la vez, mientras que el escáner solo puede hacer la parte frontal y posterior de una hoja de papel individual.

Una vez que el original se haya colocado en el escáner o en el alimentador, la impresora le dará opciones sobre cómo le gustaría imprimir los documentos. Es posible que desee copias duplicadas del documento o que solo desee una copia única. La selección de la cantidad es ante todo. Seleccione en qué dirección desea que se coloquen las imágenes en la copia impresa. Es posible que los documentos largos horizontales o verticales deban imprimirse en una hoja de papel más grande. Ahora que se ha decidido la cantidad y el tamaño, presione la tecla de inicio y observe cómo salen las copias del final de la máquina impresora.

El fax es también una tarea que se puede completar en la máquina de impresión. El envío de faxes se realiza marcando el número por el que se está enviando el fax. Si es larga distancia, se requiere un 1 antes del número. Coloque los documentos que deben enviarse por fax al alimentador para escanear la impresora. Un fax solo se puede colocar a través del alimentador y no se puede escanear si hay más de un documento presente. El número se marcará en la máquina de fax para informarle si la línea está abierta o si está ocupada. Una vez que el fax se haya enviado con éxito, se imprimirá una página de confirmación con la fecha, la hora, la cantidad de páginas que se enviaron y un código de confirmación.