Cómo llenar una revisión de trabajo

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Anonim

Completar una revisión de trabajo es una gran molestia para los gerentes, y muchos trabajadores temen todo el proceso de que su jefe revise su desempeño. Tendrá que completar las revisiones de trabajo si supervisa a las personas. El jefe también puede pedirle que complete una autoevaluación de su desempeño. Ya sea que esté escribiendo la revisión del trabajo para un empleado de informe directo o para su evaluación, asegúrese de que las calificaciones representen el trabajo real realizado, no las percepciones inexactas de desempeño.

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Revisar documentos de posición

Mire la descripción del trabajo del empleado, cuánto tiempo el empleado ha ocupado el puesto y le ha informado, los registros de asistencia, las notas que ha mantenido sobre los logros y problemas del empleado, los formularios de evaluación de desempeño de recursos humanos, las credenciales y el historial de trabajo del empleado, la capacitación de los empleados Récord, metas de desempeño anual y metas de desarrollo profesional. Para posiciones delicadas, revise las auditorías de los empleados, las listas de verificación de cumplimiento y otros registros de seguridad. Después de revisar estos documentos, estará familiarizado con los deberes y hábitos de trabajo del empleado durante los últimos doce meses.

Reunir datos

En general, una revisión del trabajo refleja más el desempeño del trabajador si representa observaciones recopiladas en múltiples ocasiones. Quédate con los registros reales que has mantenido del trabajo de un empleado. También puede solicitarle al empleado muestras de trabajo adicionales y una lista de sus logros para asegurarse de otorgar el crédito adecuado por su nivel de desempeño durante el año pasado. Los empleados se enojan cuando su trabajo no es reconocido. Si no ha mantenido un diario que indique el desempeño del empleado durante todo el año, no es justo utilizar los resultados de una única observación realizada antes de la fecha límite de evaluación para generalizar sobre el desempeño del año completo.

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Hacer una lista

Comience con lo positivo enumerando lo que el empleado ha logrado en el último año. Los logros son cosas que un empleado ha hecho para lograr los objetivos de rendimiento asignados, así como la evidencia de exceder las expectativas.Los logros te ayudan a identificar las fortalezas del empleado. Utilice los registros de problemas, incluidos los comentarios o correos electrónicos de los gerentes, compañeros de trabajo y clientes, para generar una lista de posibles debilidades para analizar en la revisión del trabajo. Recuerde, cuando algo negativo ocurre una vez en el año de desempeño de un empleado, no es un patrón. Hacer listas te obliga a pensar en la persona bajo revisión usando diferentes perspectivas.

Completar formularios de revisión de trabajo

Puede consultar todos los datos, logros, fortalezas y debilidades y decidir que se necesita más información. Asegúrese de que haya suficiente evidencia para cada calificación antes de completar los formularios apropiados. Se específico. Cualquier cosa escrita en estos formularios puede ser leída por un tercero. Los gerentes deben evitar la tentación de mirar solo los datos más recientes para asignar calificaciones y comentarios, y evitar dar calificaciones muy altas o bajas en función de si les gusta al empleado. Busque un equilibrio entre los comentarios positivos y negativos sobre un empleado.

Autoevaluación

Como empleado, mantenga un registro de todo lo que logre durante un período de 12 meses. Tome notas sobre cómo las oportunidades de capacitación lo han ayudado y sobre qué otra capacitación y apoyo necesitará para tener éxito durante el próximo año. (ref. 3) Sea específico acerca de cómo ha alcanzado sus metas y comience a escribir nuevas metas potenciales para el próximo año. Esté bien preparado para reunirse con el jefe después de revisar su registro de trabajo del año pasado.