Gestión de proyectos con fines de lucro

Anonim

El libro Gestión de proyectos con fines de lucro: una guía a prueba de fallos para mantener los proyectos en marcha y dentro del presupuesto está apareciendo oportunamente en la cultura empresarial actual.

Además, los autores Joe Knight, Roger Thomas y Brad Angus lo saben, ya que señalan que el futuro ha llegado y por qué los proyectos son el resultado:

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"Una razón es la increíble proliferación de empresas basadas en proyectos en la economía actual. Empresas de construcción, empresas de software, empresas de arquitectura e ingeniería, empresas de marketing, relaciones públicas y consultoría, diseñadores, fabricantes de máquinas, gestores de eventos, empresas de sistemas de TI … parece que todo el mundo se está basando más en los proyectos, ya que las personas ahora pueden colaborar fácilmente. sobre grandes distancias geográficas ".

Gestión de proyectos con fines de lucro Ofrece una metodología que habla claramente a ese mundo. Anota lo que debería y no debería suceder para que un proyecto despegara, todo con un estilo adecuado para aquellos que buscan métricas para el progreso, pero no necesariamente un especialista lo suficiente como para saber exactamente dónde comenzar.

Lo descubrí a través de una selección de libros con la prensa de Harvard Business Review, y sentí que el enfoque del autor coincidía con lo que las pequeñas empresas necesitan al buscar un gerente de proyecto.

Tres secciones cubren los conceptos básicos para promover las métricas y los métodos involucrados con el sistema:

  • Sentando las bases En su mayoría, explica cómo surgió el sistema, impulsado por la lucha de una pequeña empresa por conciliar los costos del proyecto en su contabilidad. Los capítulos posteriores en el segmento se centran más en cómo aplicar el sistema.
  • Poniendo el sistema a trabajar cubre métricas y enfoques utilizables, particularmente en la gestión de gastos y tiempo.
  • Obtener el máximo provecho de su dinero entra en el establecimiento de cuadros de mandos y métricas para monitorear el progreso.

La mención del título de seguridad a prueba de fallos puede causar pensamientos de esos piratas informáticos de "hacerse rico" a primera vista, pero a partir de la página uno encontrará que los instintos de los autores son el verdadero McCoy para la rentabilidad.

Knight, Thomas y Angus señalan que la gestión de proyectos es una mentalidad "que aparece en todos los rincones del mundo de los negocios". Y los principios se elaboran con una honestidad directa, sin giros de vendedores de autos usados, como el principal, que dice:

“Los gerentes de proyectos son responsables de planificar, iniciar, ejecutar y beneficiarse de sus proyectos. Deben saber exactamente dónde se encuentra un proyecto en un momento dado a lo largo del curso de la empresa ”.

El segundo principio aborda la economía hiperactiva de hoy, buscando información oportuna para tomar decisiones clave. Estos principios son bastante sencillos. Todavía Gestión de proyectos con fines de lucro También proporciona ideas sobre cómo implementar cada principio.

Un capítulo señala cómo el costo de los materiales puede excederse, y le da a un gerente de proyecto la manera de monitorear sus acciones descritas en principio. También se explica la medición del porcentaje de finalización y la ganancia bruta por hora, así como la introducción de otras métricas útiles, como el porcentaje de eficiencia. Cada capítulo explica los escollos sin exagerar el esfuerzo.

También están los mencionados lo que no se debe hacer, como los blobs. Así es como los autores lo definen:

"Un blob es una tarea grande o una serie de tareas requeridas para el proyecto, pero con detalles que están mal definidos y, por lo tanto, mal entendidos".

Otro asesino del proyecto es la fijación del objetivo:

"La gente no muere por la fijación de objetivos en los negocios, pero los proyectos y las empresas se bloquean y queman todo el tiempo debido a esto. Las personas se enfocan en un objetivo, un objetivo, con exclusión de todo lo demás ".

El libro es una breve guía sólida, con consejos e ideas legibles para quienes están en movimiento y distraídos por un millón de cosas necesarias para su proyecto. El libro se lee como se anuncia, destinado a ayudar a las personas que necesitan un sistema pero que no tienen conocimientos técnicos en cuanto a la técnica estándar de gestión de proyectos. Puede integrarse en un equipo pequeño en un solo lugar o en un equipo distribuido por todo el mundo.

Independientemente de la composición de su equipo, seguramente estarán bien administrados.

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