Una secretaria de escuela secundaria es a menudo una de las personas más ocupadas en la escuela. Ella trabaja en estrecha colaboración con el director de la escuela y los subdirectores, y atiende las necesidades de los maestros. Los estudiantes confían en su ayuda durante el día escolar y los padres la llaman durante todo el día. Algunas secretarias de escuelas secundarias trabajan en horarios de 12 meses, pero otros distritos escolares requieren que trabajen solo cuando la escuela está en sesión o cuando los directores están trabajando.
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Cada distrito escolar establece sus propios requisitos educativos para la secretaria de su escuela secundaria. Puede que no necesite un título universitario, pero la escuela a menudo requiere clases de negocios de una escuela vocacional o de un colegio comunitario para proporcionar la capacitación que la secretaria necesita para realizar su trabajo. Las clases de administración de oficinas y contabilidad brindan capacitación básica para realizar el trabajo. Las escuelas también pueden requerir que las secretarias de las escuelas tengan experiencia previa trabajando en un trabajo de contacto público.
Deberes
El secretario de la escuela secundaria toma notas de las reuniones según lo solicite el director y los subdirectores. En algunos casos, ella toma y transcribe el dictado de estas reuniones. Ella es responsable de programar reuniones con el director. Una escuela tiene una gran cantidad de correspondencia, informes y otras formas de memorandos que la secretaria genera bajo la dirección de los administradores de edificios. Además, crea correspondencia e informes para los diversos departamentos curriculares. La planificación e impresión del manual de la escuela a menudo se asigna a la secretaria de la escuela y ella puede tener la responsabilidad de crear el boletín de la escuela bajo la guía del director de la escuela. Al crear cualquier documento desde su oficina, debe encargarse de corregir y observar la gramática y el formato de los proyectos para presentar la mejor imagen posible para la escuela. La secretaria de la escuela secundaria ingresa información en la base de datos para la asistencia de la escuela, las calificaciones y otros registros permanentes requeridos por el Departamento de Educación del estado. En escuelas más grandes, la secretaria puede tener personal adicional para ayudarla con estas tareas; de lo contrario, ella los realiza a diario ella misma. En algunos casos, la secretaria de la escuela secundaria administra el presupuesto para su oficina y registra las transacciones. A lo largo del día, la secretaria trabaja con los estudiantes para ayudar a responder cualquier pregunta que tengan. Mientras los estudiantes esperan ver al director, la secretaria los supervisa. Ella contesta el teléfono y dirige las llamadas a la persona apropiada.
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La secretaria de la escuela secundaria debe poder realizar múltiples tareas para que pueda mantener organizados todos los proyectos en los que trabaja. Ella debe poder terminar su trabajo de manera oportuna con una supervisión mínima y debe esperar interrupciones frecuentes. La secretaria necesita habilidades matemáticas básicas para realizar su trabajo, y las buenas habilidades de comunicación, tanto orales como escritas, son esenciales para el trabajo. Las habilidades informáticas son necesarias para realizar el trabajo, y la secretaria debe poder operar otras máquinas de oficina, como una fotocopiadora.
Salario
Cada distrito escolar establece su propio salario y no existen promedios nacionales para los secretarios de escuelas secundarias; sin embargo, la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos informa que todas las secretarias ganaron un salario promedio de $ 34,660 en 2010 o $ 16.66 por hora. Los salarios varían según la experiencia y la ubicación de la escuela. Por ejemplo, el salario más alto ofrecido a las secretarias de escuelas secundarias que trabajan en las Escuelas Públicas del Condado de Wake en Carolina del Norte fue de $ 39,282 durante el año escolar 2012-13. La secretaria mejor pagada en el distrito escolar de Houston, Texas, ganó $ 51,969 para el año escolar 2011-12.
