A veces, uno de los aspectos más difíciles de dirigir una pequeña empresa es la contratación de nuevo personal. Eso es porque no solo implica una entrevista y un apretón de manos.
Como cualquier empleado de Recursos Humanos le dirá, hay otros aspectos a tener en cuenta. Incluyen mantenerse en contacto con las partes interesadas, buscar el talento y mantener una lista de todos los trabajos abiertos. Pero también es necesario mantener los portales de carreras para que los posibles candidatos puedan enviar sus currículos. Y esto es solo una parte de la lista de tareas.
$config[code] not foundiCIMS es un sistema completo que puede manejar todas estas tareas, y más.
Automatizar la contratación de nuevo personal
Si contrata a un nuevo personal, iCIMS definitivamente es algo que debería pensar en usar. Le permite mantener una visión general de todo lo que su empresa necesita hacer y recuerde llenar sus vacantes de trabajo.
Por ejemplo, deberá publicar el puesto de trabajo abierto en su sitio, recopilar hojas de vida, tomar notas y entrevistar preguntas. Luego deberá realizar un seguimiento de la documentación necesaria para un candidato exitoso. Todo esto se puede ver y editar desde la comodidad de un único panel.
Aunque iCIMS aloja el sistema en sus servidores, la configuración y la marca pueden hacer que parezca que las páginas están en el sitio web de su empresa. iCIMS garantiza un tiempo de actividad del 99,9%, por lo que no hay que preocuparse por el bloqueo de las páginas cuando más las necesita.
Las personas interesadas en solicitar un trabajo en su empresa pueden enviar sus currículums a través del Portal de Carreras Candidatas. Los currículos pueden enviarse a través de Google Drive o Dropbox. Después de todo, el solicitante no puede tener su currículum inmediatamente disponible. Los puestos de trabajo abiertos se pueden compartir a través de las redes sociales, y puede referir un puesto a un amigo.
Los solicitantes interesados deben crear un perfil en el sistema iCIMS. Si lo prefiere, puede crear el perfil usando una cuenta en Facebook, Google Plus o LinkedIn. O puede hacerlo de la manera tradicional y crear una cuenta con el formulario en línea o por correo electrónico.
Cuando se haya creado el perfil, el solicitante puede iniciar sesión y ver las posiciones que han solicitado en su empresa. Pueden dejar su currículum (que se puede cargar desde LinkedIn) y sus datos de contacto, como el correo electrónico y la identificación de Skype. Incluso pueden subir una foto.
Además de los currículums, un candidato también puede enviar imágenes e incluso una carta de presentación de video de 2 minutos. Una carta de presentación en video es especialmente útil si el candidato está demasiado lejos para una entrevista inicial, por ejemplo.
Las cartas de presentación en video son una excelente herramienta para encontrar a los candidatos que necesita antes de dedicar tiempo y recursos a una entrevista cara a cara.
En el lado del empleador, todos los puestos de trabajo y descripciones se pueden editar utilizando el marcado HTML. Pero el sistema también le brinda la posibilidad de establecer preguntas de preselección, para asegurarse de que el solicitante esté calificado para solicitar el trabajo. También hay una sección de iForms, donde los formularios relevantes pueden enviarse electrónicamente al solicitante.
Pero, ¿qué sucede si tiene un puesto de trabajo abierto repentino y necesita encontrar un candidato adecuado?
iCIMS le permite buscar solicitantes en el sistema que especificaron las habilidades relevantes en su aplicación. Entonces, si está buscando a alguien con experiencia en Java y XML, puede escribir "Java XML". A continuación, se le darán todos los solicitantes en el sistema que tengan esa experiencia en sus currículums.
Las plantillas de correo electrónico del sistema también deberían ahorrarle tiempo al responder a los solicitantes. Si desea enviar un correo electrónico que ofrezca un trabajo, o solicitar más información sobre un trabajo, puede obtener la plantilla adecuada y simplemente agregar los detalles del solicitante.
El sistema iCIMS se puede configurar para compañías de muchos tamaños diferentes, desde unas pocas docenas hasta 10,000 o más. Y como la compañía se encarga de todo el alojamiento, la configuración y la marca, no necesita un departamento de TI para mantenerlo todo.
Para conocer los precios, comuníquese con iCIMS y cuénteles los detalles de su empresa, incluidos el número de empleados y sus necesidades específicas. Pero independientemente del tamaño o la industria de su empresa, el sistema debe agilizar su proceso de contratación y automatizar las muchas tareas que necesita manejar en el proceso.
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