Las presentaciones son tu oportunidad de hacer una impresión. Ya sea que esté ante los 100 líderes importantes de la compañía o solo un puñado de personas que conoce, el contenido y la entrega de su presentación tienen el poder de hacer o deshacerlo.
Pero si bien sus instintos podrían sugerir que la efectividad de su presentación se deriva de cómo la entrega en el momento crucial, la realidad es que se deriva de la forma en que la prepara en los días previos a ese momento.
$config[code] not foundCuando hablo con presentadores eficaces sobre cómo se prepararon, siempre tienen respuestas similares. Intente usar estas estrategias previas al juego para prepararse para una presentación exitosa y causar una impresión seria:
1. Investiga el lugar
El lugar de su presentación tiene mucha influencia sobre su efectividad final. Por ejemplo, imagínese dando una presentación a un auditorio completamente cargado con un sistema de megafonía frente a una pequeña sala de conferencias con una acústica ágil y solo espacio para un puñado de personas. Espero que sus presentaciones en cada uno de estos lugares sean drásticamente diferentes.
El tamaño de su sede, el tamaño de su audiencia, la formalidad de su sede, e incluso los recursos y equipos disponibles para usted, deberían ayudarlo a darle forma a la forma en que termina su presentación. No puede preparar una presentación universal y tenerla. ser apropiado para todos los lugares; haga su investigación por adelantado y construya una presentación exitosa a su alrededor.
2. Investiga a la audiencia
También necesitarás investigar a tu audiencia, ya que ellos serán los que decidirán si tu presentación es o no efectiva. ¿Cuántas personas habrá en tu audiencia? ¿Serán hombres o mujeres? ¿Qué edad tienen? ¿Qué posiciones tienen? ¿Cuál es su interés en su trabajo?
Debe comprender todo acerca de estas personas, desde qué elementos de su proyecto serán más atractivos hasta qué bromas podrán relacionarse. Le ayudará a crear el tono, la posición y la dirección de su presentación. De lo contrario, corre el riesgo de dar un discurso completamente inapropiado.
3. Esquema de un marco de puntos clave
A continuación, los grandes oradores suelen comenzar con un resumen de todos los puntos clave que desean hacer durante el curso de la presentación. Todo esto debe provenir de un punto clave, que servirá como su tesis o su objetivo de presentación; Este es el punto principal que quiere transmitir a su audiencia, y todos los demás puntos existen únicamente para apoyarlo y llevarlo a casa.
Al crear estos, trate de no ser demasiado específico: no escriba los párrafos completos en torno al punto que desea hacer. En su lugar, centrarse en la versión de punto de bala. Este marco de presentación esquelético le ayudará más adelante en el proceso.
4. Crear una presentación, no un discurso
Ahora, debe estar listo para preparar la totalidad de su presentación, en la forma que sea necesaria. Puede incluir crear un prototipo o preparar una demostración interactiva. Puede ser más básico y tomar la forma de una presentación de PowerPoint.
Elija lo que elija, asegúrese de que solo está creando los elementos de la presentación y de que no está escribiendo un discurso. Si necesita anotar notas, está bien, pero escribir un discurso completo en detalle puede restringirlo hasta el punto en que suene demasiado ensayado.
5. Práctica, pero no demasiado
Los grandes oradores siempre practican antes del día de la presentación, pero nunca lo superan. Una presentación exitosa tiene un elemento natural, ya que el orador aparece de manera casual y conversacional en lugar de simplemente leer un texto. Si practicas demasiado, corres el riesgo de parecer demasiado ensayado, así que solo practica hasta que te sientas lo suficientemente cómodo como para ir a vivir.
Durante el curso de estas sesiones de práctica, asegúrese de tocar todos los elementos de su presentación, no solo su discurso. Concéntrese en su postura, su lenguaje corporal, su contacto visual, su ritmo y su tono.
6. Obtener comentarios
Hay muchos grandes oradores por ahí, pero ninguno de ellos es perfecto. Cuando creas tu presentación, seguramente habrá fallas, ya sea en papel o en tu ejecución. Podrá capturar muchos de estos al practicar y estudiar su presentación, pero no podrá captarlos todos.
Para obtener una pequeña cobertura adicional, los grandes oradores a menudo buscan a las personas que respetan, como amigos, familiares o mentores, y les piden que critiquen su trabajo en progreso. Esta etapa de retroalimentación es importante porque le da la opinión de observadores externos y le ayuda a darse cuenta de los errores y fallas que de otro modo podría haber omitido.
7. revisar
Si esboza su presentación y la lleva en el formato exacto al evento principal, ha hecho algo mal. Cada presentación puede y debe mejorarse antes de llevarla a la audiencia; De lo contrario, todo su trabajo de preparación habrá sido para mostrar.
Después de practicar y obtener retroalimentación, mire su esquema y sus materiales de presentación con una mirada renovada y realice las revisiones que puedan mejorar su trabajo. En general, cuanto más se elimina, mejor: la mayoría de los formatos para hablar prefieren las presentaciones concisas.
Estas siete estrategias previas a la presentación lo ayudarán a preparar el contenido que habla a un público y lo entregará de una manera que deje una impresión duradera. Su desempeño en el día de la presentación será un factor en su éxito general, pero la gran mayoría de sus resultados dependerán exclusivamente de lo bien que esté preparado de antemano.
Foto de presentación a través de Shutterstock
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