La tecnología es una cosa maravillosa. Ahora que casi todos los dispositivos imaginables son portátiles y asequibles, su pequeña empresa no tiene que estar confinada en una oficina alquilada o en la mesa de su comedor. Puede crear una oficina móvil y llevar su trabajo a cualquier lugar, con espacio de sobra con el uso de banda ancha móvil en su pequeña empresa.
Hay muchas ventajas de tener una oficina completamente móvil. Sólo algunos de ellos incluyen:
$config[code] not found- Ahorro de costos (es decir, los gastos generales de una oficina fija).
- Aumento de la productividad: no más pérdidas de tiempo de inactividad.
- Nuevas oportunidades promocionales, ya que puedes conectarte en persona.
- Procesos de negocio optimizados, con todo en un solo lugar.
Entonces, ¿cómo crear la oficina móvil perfecta? A continuación, se incluyen las consideraciones básicas para encontrar la combinación correcta de tecnología para atender a su pequeña empresa en cualquier lugar.
Cómo crear una oficina móvil para su pequeña empresa
Command Central: Laptop o Tablet?
Los teléfonos inteligentes han avanzado mucho en poco tiempo, con pantallas más grandes y más capacidades, pero aún no son suficientes para alimentar su oficina móvil solo. Necesitarás una computadora portátil o una tableta.
La elección correcta depende de su negocio y sus actividades diarias. Si escribes mucho y creas documentos, lo mejor es ir con una computadora portátil. De lo contrario, puede trabajar con una tableta más pequeña y liviana. Una tableta también es una buena opción porque libera su negocio al permitirle hacer cosas que su computadora portátil no puede, como usar aplicaciones para pagar y recibir facturas.
Por supuesto, aún necesitará una máquina principal para almacenamiento, copias de seguridad y proyectos pesados, pero elegir la computadora móvil adecuada significa que no tendrá que gastar la mayor parte de su tiempo de trabajo encadenado a un escritorio.
Mantenerse conectado cuando los puntos calientes se enfrían
Hay más puntos de conexión WiFi que nunca, pero parece que nunca están cerca cuando los necesitas. Además, el acceso público a Internet nunca es seguro. Para su oficina móvil, necesitará una conexión privada y confiable para su computadora portátil o tableta.
Si no pasa mucho tiempo en línea, puede utilizar tarjetas de Internet inalámbricas prepagas que se ejecutan en redes móviles 3G o 4G. Para las empresas que requieren un uso intensivo de Internet, existen soluciones a largo plazo como tarjetas de acceso móvil de alta velocidad con planes de datos similares a los teléfonos inteligentes. También puede obtener un MiFi, un enrutador inalámbrico compacto que actúa como un punto de acceso personal y portátil.
Construyendo sus gabinetes de archivos virtuales
Going Mobile significa una oficina en su mayoría sin papel, por lo que necesitará un lugar para almacenar sus archivos virtuales, preferiblemente con acceso desde cualquier lugar, para que pueda compartir archivos entre su máquina principal, el centro de comando y el teléfono inteligente.
Hay muchas soluciones de almacenamiento en la nube para ayudar con eso. Algunos son discos duros virtuales sencillos, como Box.com y Dropbox. Otros vienen con el software en la nube que es probable que utilice de todos modos, como Office 365 de Microsoft y los programas Online Plus de Intuit, QuickBooks y Nómina.
Extras: periféricos y aplicaciones que pueda necesitar
Dependiendo de las funciones de su empresa, es posible que necesite una impresora portátil, un escáner u otro hardware periférico para su oficina móvil. Independientemente de lo que traiga consigo, no olvide tener a mano cables de alimentación y cargadores, y también debe invertir en un protector contra sobretensiones del tamaño de un viaje para proteger su equipo.
¿Qué aplicaciones necesitarás? Además del software que utiliza para su negocio, podría considerar:
- Un procesador de pagos como el dispositivo GoPayment de Intuit o el dispositivo de deslizamiento de tarjetas de teléfonos inteligentes de PayPal (gratis para uso comercial)
- Una aplicación de grabación de voz para capturar pensamientos y notas cuando no puede usar su computadora portátil o tableta.
- Capacidades GPS para navegar por territorio desconocido.
- Una plataforma de conexión de voz y video como Skype para conferencias virtuales.
Como propietario de una pequeña empresa, es posible que haya soñado con trabajar desde la playa. La tecnología lo ha hecho posible y ahora puede tener una oficina verdaderamente móvil que lo acompaña a cualquier parte. Con un poco de planificación, estará listo para llevar su programa a la carretera.
Foto móvil de trabajo a través de Shutterstock
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