Intercambio de archivos en línea para pequeñas empresas: Revisión de YouSendIt

Anonim

¿Alguna vez ha tenido su programa de correo electrónico que le dice que ha excedido el límite de envío o recepción? Esencialmente, el archivo que desea enviar o recibir es demasiado grande para que el servidor lo maneje y lo excluye o se niega a manejar su mensaje. Esta revisión del servicio de intercambio de archivos en línea YouSendIt es para usted, entonces.

YouSendIt le permite enviar y compartir archivos de forma rápida y segura. Incluso tienen una forma de firmar documentos. Por supuesto, como la mayoría de los servicios web de hoy, también puede usar su teléfono inteligente o iPad o, incluso, una versión de escritorio prehistórica con una aplicación regular que descarga. Funciona con Yahoo! Mail, pero no lo vi para Gmail de Google.

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En su versión gratuita "Lite", obtienes 2 gigabytes de almacenamiento y puedes enviar archivos de hasta 50 megabytes de tamaño. O puede actualizarse al plan profesional por $ 49.99 / año (o $ 9.99 / mes) que le permite almacenar 5 gigabytes de almacenamiento y enviar archivos de hasta 2 gigabytes. El servicio también le permite colocar archivos en un entorno compartido donde puede otorgar permisos a compañeros de trabajo o empleados.

Lo que me gustó

  • Probablemente una de las características más poderosas es la capacidad de firmar documentos digitales. Por ejemplo, si recibe un contrato por correo electrónico como un archivo adjunto de Microsoft Word, puede firmarlo sin imprimirlo. Una vez que cargue ese documento en una carpeta en la nube en su cuenta de YouSendIt, puede acceder a él desde cualquier lugar. Para acceder a la capacidad de firma digital, puede usar un dispositivo táctil como un iPad o un dispositivo con Android o incluso su mouse normal.

Cuando abre el documento dentro de YouSendIt a través de un iPad, la aplicación abre un bloque de firma en el que usa el dedo o el lápiz para firmar su nombre. La firma se convierte en una imagen que puede arrastrar y soltar en cualquier parte del documento, en este caso, directamente en el área donde se requiere una firma. Si ocasionalmente ha tenido problemas para encontrar una máquina de fax para poder devolver una copia firmada de un documento, esta única función vale la tarifa de suscripción.

  • Las aplicaciones móviles lo hacen muy fácil de usar cuando viajas.
  • No es necesario registrarse para probarlo. En la página de inicio, puede ingresar una dirección de correo electrónico, una línea de asunto y adjuntar un archivo. Haga clic en enviar y le pedirá que ingrese una contraseña de su elección y que al instante configure una cuenta gratuita.
Lo que me gustaría ver
  • El servicio es elegantemente simple y no hay mucho que no me guste, pero me gustaría ver que la casilla "Enviar un archivo" sea un poco más grande o más colorida. Mi ojo saltó directamente a la opción de prueba gratuita y la habría probado con el widget primero, antes de registrarme para una prueba gratuita en una cuenta de nivel profesional pagada para la cual necesita ingresar datos de la tarjeta de crédito.
  • También me gustaría el widget "Enviar un archivo" para explicar la casilla de verificación "Verificar identidad del destinatario" (visible en la captura de pantalla al inicio de esta publicación) sin tener que desplazarme sobre él. Punto pequeño, pero si hace clic en esta opción, su destinatario debe registrarse para recibir el correo electrónico. Si no marca esa casilla, pueden acceder al archivo sin registrarse. Sin embargo, es un gran proceso de validación si solo desea que el destinatario previsto abra el correo electrónico y el archivo.
En general, YouSendIt es un ganador y un ahorro de tiempo para los propietarios ocupados que necesitan enviar o compartir archivos grandes rápidamente. Con más de 20 millones de clientes en 193 países, tienen una huella bastante sólida. Tienen ediciones para empresas y grupos de trabajo si encuentra que desea agregar más de unas pocas cuentas individuales para compartir archivos.

Aprende más acerca de YouSendIt.

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