Rechazar una tarea ofrecida por un superior o rechazar una tarea solicitada por un colega puede ser incómodo y desafiante. Para prepararse, necesita una comprensión firme de las responsabilidades y los requisitos de su trabajo para poder expresarse diplomática y profesionalmente si no puede asumir una tarea.
Asignación opcional
Su supervisor puede brindar la oportunidad de ampliar sus habilidades o desafiarse profesionalmente ofreciéndole una tarea fuera de sus responsabilidades laborales diarias. Aceptar este tipo de asignación puede hacer que te conviertas en tu jefe y demostrar que estás dispuesto a ser un jugador de equipo. Sin embargo, si la tarea no es algo que usted se sienta cómodo o calificado para asumir, o si lo pone en riesgo de no prestar toda su atención a sus otras responsabilidades, declínese educadamente explicando las circunstancias. Por ejemplo, podría decir: “Si bien aprecio la oportunidad de dirigir este grupo de trabajo, creo que sería más eficaz en el rol de miembro del comité. Nunca he hecho esto antes, y sé que este es un proyecto crítico para el equipo ".
$config[code] not foundAsignación relacionada con el trabajo
Si su supervisor le asigna una asignación que se relaciona directamente con sus deberes y responsabilidades laborales, su razonamiento para rechazarla debe ser sólido. Por ejemplo, si tiene otras tareas urgentes con fechas límite importantes que se avecinan, y la tarea pondría en peligro su capacidad para prestar la atención necesaria y completa a sus otros proyectos, debe conversar con su jefe sobre la priorización. Podría decir: “Actualmente estoy trabajando en los anuncios para el próximo programa educativo, así como en la finalización de la copia del boletín para la fecha límite de impresión. Creo que es mejor rechazar esta nueva asignación para poder cumplir con mis responsabilidades existentes ".
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Si bien se suele esperar que los compañeros de trabajo se ayuden entre sí en un ambiente de equipo, no te dejes el hábito de asumir las tareas y responsabilidades de un compañero de trabajo de forma regular. En particular, trate de evitar que se enrede con un colega que deja sus propios proyectos hasta el último minuto y luego le pide que abandone lo que está haciendo y la ayude a cumplir sus plazos. Podría decir: “Entiendo que está frustrado porque este proyecto no está completo. Pero tengo varias cosas en medio de las cuales necesito terminarlas al final de la semana, así que no podré ayudarte ".
Recomendar alternativas
Rechazar una asignación puede ser más fácil si le ofrece a su gerente o colega una opción fuera de usted. Por ejemplo, podría decirle a su jefe: "Si está buscando un líder de grupo, Jim ha estado hablando de cómo le gustaría asumir más roles de liderazgo, y sé que está entusiasmado con este proyecto en particular. Él podría ser un buen recurso para usted ". Sugiérale a un colega que solicite una extensión en su fecha límite o diga:" Sé que nuestro interno acaba de terminar un proyecto importante. Ella podría tener algo de tiempo libre si necesitas un par de manos extra ".
