En el mercado actual, los límites geográficos no siempre significan mucho. Con la web, las empresas venden y contratan en zonas horarias y continentes. Pero si se está expandiendo a un nuevo estado, debe asegurarse de que tiene sus patos legales en una fila. En algunos casos, esto puede implicar el registro de su empresa como una "corporación extranjera" en el nuevo estado.
Si su negocio opera a través de los límites estatales, o si está considerando ampliar su alcance, siga leyendo para saber si es necesaria una calificación extranjera.
¿Cuál es la definición de hacer negocios en otro estado?
Tenga en cuenta que solo tener un cliente o vender a clientes en otro estado no significa necesariamente que esté operando en ese estado y debe registrarse como una corporación extranjera (o LLC). Si bien los requisitos exactos varían de estado a estado, operar en un estado generalmente significa:
- Tener una cuenta bancaria en el estado.
- Vender en el estado a través de alguna parte vinculada directamente a su negocio (un distribuidor o representante de ventas)
- Poseer propiedad en el estado
- Tener oficinas, instalaciones o reuniones regulares en el estado
Veamos algunos ejemplos. Michael dirige una pequeña empresa de consultoría con sede en Nueva York. Su compañía presta servicios a clientes fuera de Nueva York, pero en este momento es muy probable que no se considere que la compañía opera fuera del estado. Sin embargo, una vez que Michael abra una pequeña oficina con uno o dos empleados en California, probablemente se lo considerará para hacer negocios en California y tendrá que presentar un formulario de Declaración y Designación por Corporación Extranjera en California.
En otro escenario, Jennifer lanzó un negocio de software. Ella vive en California, pero quería aprovechar la falta de impuestos estatales sobre la renta de Nevada, por lo que incorporó su negocio en Nevada. ¿Ya que su negocio está ubicado físicamente en California? ¿Ahí es donde residen su oficina y sus empleados? su negocio debe presentarse como una corporación extranjera en California (y, ¡su compañía también estará sujeta a todos los requisitos regulatorios y fiscales de California también!)
¿Qué se requiere para presentar una corporación extranjera?
El papeleo de Foreign Corporation es relativamente similar para cada estado, aunque los nombres pueden diferir. En algunos estados, se llama Declaración y Designación; en otros es la aplicación de calificación extranjera. Mire la página de Formas y tarifas de su estado (generalmente parte de la oficina de la Secretaría de Estado) para determinar cuál es la forma correcta para su nuevo estado.
En esencia, el papeleo de la corporación extranjera se asemejará al documento de Artículos de Incorporación que usted usó por primera vez para presentar su corporación. Parte de la información incluirá: el nombre de su corporación, su estado nacional, la información de acciones (cuántas acciones autorizaron, etc.), la lista de oficiales corporativos, el agente registrado y la oficina principal o ubicación que utilizará en su nuevo estado.
En la mayoría de los estados, también se le pedirá que tenga un documento de Certificado de buena reputación. Este documento es producido por su estado nacional (el estado donde se incorporó) y muestra que su empresa está en estado activo. Si su empresa no tiene actualmente un estado activo, es más probable que se deba a que no presentó un Informe Anual o algún otro tipo de presentación requerida y puede remediarse fácilmente presentando un formulario y pagando una tarifa.
Cómo presentar una calificación extranjera
Al igual que otras presentaciones corporativas, tiene varias opciones dependiendo de su presupuesto, tiempo disponible y nivel de comodidad al tratar con formas legales. Puede registrar su empresa extranjera por su cuenta yendo directamente a la oficina del secretario de estado. Si no está seguro de los requisitos (y tiene el presupuesto), puede contratar a un abogado corporativo para que registre su empresa extranjera. La tercera opción es utilizar un servicio de archivo de documentos legales. Esta es una buena opción si tiene bastante confianza en lo que necesita, preferiría gastar su dinero en otra cosa que no sean las tarifas de retención de abogados, pero le gustaría obtener ayuda profesional para rastrear todo el papeleo necesario y asegurarse de que todos los i´s son puntos y t's se cruzan.
Independientemente del método que elija, asegúrese de tomar en serio sus obligaciones legales al cruzar las fronteras estatales. La presentación por adelantado será más sencilla y mucho más asequible que tener que lidiar con las ramificaciones de la operación incorrecta.
Foto de Estados Unidos a través de Shutterstock
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