Cómo escribir una lista de verificación de la descripción del trabajo

Anonim

Antes de que pueda anunciar que su empresa tiene un puesto vacante, debe escribir una descripción detallada del puesto, incluidos los deberes y responsabilidades del trabajo, así como los requisitos para los candidatos calificados. Los solicitantes de empleo utilizarán la descripción del trabajo para decidir si desean o no solicitar el trabajo. Una vez que encuentre al candidato adecuado, la descripción se puede usar para capacitar a la persona que contrate. El primer paso para escribir una descripción de trabajo es crear una lista de verificación de descripción de trabajo.

$config[code] not found

Comience la lista de verificación con un encabezado. El encabezado puede incluir el título de la posición, el nombre de su empresa, el departamento en el que trabajará el posible empleado, a quién informará directamente el empleado, el salario de la posición y qué tipo de posición es el puesto, como Pasantía, nivel de entrada, contrato, gerente, a tiempo completo o parcial. No tienes que incluir todos estos detalles. Comparta tanta información como sea necesario para encontrar al candidato adecuado.

Agregue categorías para enumerar los deberes y responsabilidades del trabajo a su lista de verificación. Esto incluirá al menos dos categorías. La primera categoría será la responsabilidad general del trabajo (por ejemplo, proporcionar asistencia administrativa al departamento de marketing, saludar y dirigir a los clientes sin cita previa, etc.). El segundo será responsabilidades específicas y deberes de trabajo que se realizarán, por ejemplo, hacer copias, archivar, escribir transcripciones, responder correos electrónicos, etc.).

Añadir requisitos a la lista de verificación. La categoría de requisitos se puede dividir en algunas partes, como requisitos educativos, requisitos de habilidades y requisitos de historial de trabajo. Estos se pueden agregar a su lista de verificación como subtítulos en la categoría de requisitos principales. Para los requisitos educativos, puede incluir una licenciatura en un campo en particular. Para los requisitos de habilidades, puede enumerar programas informáticos específicos en los que el solicitante deberá ser competente. Los requisitos del historial de trabajo generalmente indican cuánto tiempo necesita la persona haber trabajado en un campo y posición en particular.

Cree una sección para la parte inferior de la descripción del trabajo que le dará instrucciones a su público objetivo para el siguiente paso. Por ejemplo, si la descripción del trabajo se utilizará para un anuncio de trabajo, explicará cómo solicitar el puesto. Si la descripción del trabajo se usará para un capacitador que está capacitando al nuevo empleado, puede explicar dónde se pueden encontrar recursos y materiales adicionales.