Deberes de trabajo de un asistente de contabilidad

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Anonim

Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. (BLS), se espera que el campo de los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría aumente un 10 por ciento de 2008 a 2018. El crecimiento expectante se debe a un aumento de las transacciones financieras. Asistentes de contabilidad, o empleados de contabilidad, son empleados en los departamentos de contabilidad de las empresas. Para realizar tareas, los asistentes de contabilidad necesitan habilidades de oficina y de informática. Además, deben comprender la legislación fiscal, los principios básicos de negocios y contabilidad y el conocimiento contable.

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Deberes contables

Los asistentes de contabilidad siguen los procedimientos de contabilidad y realizan tareas de contabilidad repetitiva y de rutina y de contabilidad administrativa. En otras palabras, los asistentes de contabilidad son responsables del trabajo contable de nivel de entrada, como la publicación de transacciones detalladas. Por ejemplo, los asistentes pueden realizar un seguimiento de los préstamos comerciales para asegurarse de que son precisos y actualizados. Antes de completar cualquier transacción, los asistentes de contabilidad verifican elementos como los extractos bancarios para asegurarse de que sean precisos. Si hay algún error, los asistentes de contabilidad hacen las correcciones necesarias y equilibran las cuentas. Además, preparan facturas como cheques, documentos y requisiciones. Antes de que se envíen las facturas, los asistentes de contabilidad pueden tener que obtener la aprobación de su supervisor o supervisor supervisor. También mantienen y hacen ajustes a los registros de la empresa. Estos registros incluyen informes de tiempo, nómina, registros de propiedad y diarios.

Deberes de oficina de contabilidad

Los asistentes de contabilidad normalmente realizan tareas administrativas, como abrir y clasificar el correo entrante para documentos como facturas o cheques. Por ejemplo, los asistentes compilan cheques, créditos y transacciones de deuda que luego se ingresan en las cuentas correspondientes. Los asistentes son responsables de escribir los documentos. Otro deber para los asistentes de contabilidad es archivar documentos como facturas o cheques. También ingresan información como montos de dinero en las bases de datos de sus empleadores.

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Deberes administrativos

Además de los deberes contables, los auxiliares contables realizan tareas administrativas. Por ejemplo, los asistentes responden a las llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo que realizan, de acuerdo con Job Explorer. Los asistentes de contabilidad refieren el trabajo contable más complicado a sus supervisores. Registran todas las transacciones contables que entran en los departamentos. Por ejemplo, publican todos los débitos y créditos en diferentes cuentas comerciales y se aseguran de que las cuentas estén equilibradas. Además, los asistentes de contabilidad son responsables de crear y preparar informes financieros como los resúmenes financieros del departamento para sus supervisores o contadores. Los asistentes de contabilidad que trabajan con cheques de nómina son responsables de clasificar los cheques de nómina para ir a varios departamentos.

2016 Información salarial para empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría

Los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario medio anual de $ 38,390 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, los empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría obtuvieron un salario del percentil 25 de $ 30,640, lo que significa que el 75 por ciento ganó más que esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,440, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 1,730,500 personas trabajaban en los Estados Unidos como empleados de contabilidad, contabilidad y auditoría.