La mayoría de los empleados están nerviosos el primer día de un nuevo trabajo. Las empresas pueden facilitar esta transición llevando a cabo un programa de orientación detallado. Esto elimina la carga del empleado de tener que resolver las cosas por su cuenta. También envía un mensaje positivo al empleado sobre la estructura organizativa de su empresa. Antes de que el empleado comience a trabajar, alguien del departamento de recursos humanos o del gerente del empleado debe comunicarse con él para responder a cualquier pregunta que tenga sobre los requisitos del código de vestimenta, dónde debe estar el primer día y a qué hora debe llegar.
$config[code] not foundSalude a los nuevos empleados al comienzo de la orientación y déles la bienvenida a la empresa. Si hay más de uno, presenta a cada empleado nuevo y deja que cuente algo sobre sí misma.
Revise el paquete de beneficios. Infórmeles de cualquier período de espera antes de que se realicen los beneficios y proporcione información por escrito. Distribuya todos los formularios de inscripción de salud, jubilación, discapacidad o depósito directo e informe a los empleados cuándo deben devolverse los formularios completos.
Proporcionar toda la información de la empresa sobre días festivos y días libres. Avise a los nuevos empleados de cualquier procedimiento que deba usarse cuando esté enfermo o solicitando tiempo libre. Infórmeles de las horas de operación y cualquier expectativa de tiempo extra. Proporcionar información sobre cualquier provisión para días festivos, pagos por tiempo extra o por horas extra.
Informar a los empleados sobre la posición de la compañía en cuanto a la vestimenta adecuada y qué es y qué no es aceptable para hombres y mujeres. Explique las reglas de conducta de la empresa, violaciones de conducta y plan de disciplina. Explique cualquier acuerdo de confidencialidad de la empresa.
Revise las políticas de la compañía para el uso del correo electrónico corporativo, el uso personal del teléfono, las pausas, los suministros y el estacionamiento. Dé ejemplos de lo que es aceptable y lo que se considera uso excesivo de los teléfonos. Aconseje dónde deben estacionarse y cómo y dónde obtener suministros. Asesorar a los nuevos empleados sobre el uso de Internet y el contenido de Internet que no es aceptable en el lugar de trabajo.
Aconseje a cada empleado en qué consiste su período de capacitación y dónde tendrá lugar. Dígale cuánto tiempo estará en entrenamiento y la fecha de finalización prevista. Proporcionarle todos los detalles de cualquier prueba futura y las consecuencias del fracaso. Proporcionar información sobre la capacitación adicional y el procedimiento de avance de la empresa. Explique cualquier plan de desarrollo profesional que esté implementado y cómo puede participar.
Emitir contraseñas a computadoras y entradas; explicar cualquier procedimiento de seguridad. Muestre a los nuevos empleados cómo llegar a todas las salidas de emergencia y revise los procedimientos de emergencia.
Comunique a los nuevos empleados con quién deben comunicarse si tienen algún problema o pregunta. Explique cualquier cadena de mando. Infórmeles si existe una política de puertas abiertas.
Pregunte si alguien tiene preguntas sobre algo que les hayan dicho. Entregue a cada empleado un manual de personal que reitere cada uno de los elementos que explicó. Haga que firmen un formulario que indique que lo recibieron y que entiendan las políticas. Recoger los formularios para poner en sus archivos personales.
