Cómo crear un curriculum vitae para enviar en el cuerpo de un correo electrónico

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Anonim

¿Usted hace un montón de búsqueda de empleo en Internet? ¿Alguna vez ha notado lo mal que se ve un currículum cuando intenta copiarlo y pegarlo en un correo electrónico para los empleadores que dicen que no aceptarán los archivos adjuntos? Esta es una forma sencilla de convertir su currículum en un documento que se puede utilizar en cualquier formato de correo electrónico.

Cómo convertir su currículum desde MS Word a formato ASCII (solo texto)

Abra su documento de currículum en MS Word. Probablemente notará que tiene algún formato, como negrita y cursiva para resaltar ciertas partes del currículum. También puede tener algunas viñetas o numeración que se usaron para acentuar varias afirmaciones. Podría haber guiones y guiones en forma de guiones utilizados como guiones entre palabras o números. La fuente puede ser una que no se reconoce un programa de correo electrónico que solo acepta mensajes de texto. Probablemente también habrá algunas pestañas usadas. Todas estas cosas pueden generar caracteres extraños en el texto y una desalineación en el cuerpo del currículum cuando lo copia y lo pega en el cuerpo de un correo electrónico. En los siguientes pasos, aprenderá a crear un archivo.txt con su versión actual de MS Word que no creará esos problemas.

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Ahora que tiene su currículum abierto en MS Word, haga clic en "Archivo". Mire hacia abajo el menú Archivo y busque el elemento de menú "Guardar como". Haz click en eso. Se abrirá una ventana. En el cuadro de texto para el nombre del documento, verá que el nombre del archivo incluye la extensión ".doc". Elimine.doc del nombre del archivo y agregue "ASCII" al final del nombre del archivo. Directamente debajo del nombre del archivo hay un menú desplegable. Haga clic en la flecha y vaya hacia abajo en la lista hasta que vea el elemento de menú "Texto sin formato (*.txt)". Haga clic en ese elemento. Ahora haga clic en el botón "Guardar como" en la esquina inferior derecha de la ventana. Habrá dos pantallas más en las que querrás hacer clic en el botón Aceptar. Cuando se borran, el documento se ha guardado como un archivo de solo texto.

Puede parecer que no se han realizado cambios. Esto se debe a que no guardó los cambios en el archivo.doc, sino que los guardó en un archivo diferente. Tendrás que cerrar el documento actual. A continuación, haga clic en el menú Archivo, de nuevo. Verás una lista de tus documentos más recientes. Haga clic en el que dice su nombre de archivoASCII.txt. Se abrirá el documento de solo texto que acaba de crear. Cuando vea este documento, debería ver que todo se ha alineado al lado izquierdo de la ventana del documento, excepto donde hay una pestaña y otro formato que interfiere.

En este punto, debe realizar todos los ajustes de alineación necesarios utilizando solo espacios. Saque todas las pestañas. Reemplace todas las balas con un asterisco. Cambie los títulos a todas las letras mayúsculas para enfatizar, en lugar de escribir en negrita o cursiva. Dependiendo del formato original, es posible que tenga que dedicar varios minutos a esta parte. Las cosas tienden a confundirse un poco más si usas tablas en la palabra currículum vitae formateado. Cuando haya terminado, haga clic en el icono de guardar en la barra de menú en la parte superior izquierda de la ventana del documento. Verá las mismas dos pantallas que vio la primera vez que guardó el currículum como un archivo de texto. Haga clic en "Aceptar" en ambas pantallas. Voile! Terminaste.

Ahora, está listo para enviar su currículum en el cuerpo de cualquier correo electrónico y se comunicará con un posible empleador sin ningún problema. Comience su correo electrónico. Escriba su carta de presentación. Luego, si aún no está abierto, abre tu currículum de solo texto. Si lo está abriendo desde el menú de documentos en el botón de inicio, o desde su carpeta de documentos, se abrirá en el Bloc de notas de MS. De cualquier manera, haga clic en el botón de menú "Editar". Luego, haga clic en "Seleccionar todo". Haga clic en "Editar" de nuevo. Haga clic en "Copiar". Ahora haga clic dentro de la ventana de correo electrónico donde escribió su carta de presentación. Presiona las teclas "Control" y "Pegar" en tu teclado, al mismo tiempo. Su nuevo currículum ASCII con formato aparecerá en el correo electrónico, todo bien alineado y sin esos molestos caracteres.