Buenas noticias, estás creciendo. Pero desea asegurarse de que su equipo se sienta cómodo y pueda hacer su mejor trabajo en su espacio.Por eso le preguntamos a 14 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:
"¿Cuál es su mejor consejo para encontrar espacio de oficina cuando su empresa ha superado su ubicación actual?"
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
$config[code] not found1. Hable con su administrador de propiedades
"Si actualmente estás alquilando un espacio, mantén una conversación abierta con el administrador de tu propiedad. A menudo, tendrán algo disponible que ya están administrando y le restarán un poco de libertad en los términos de su contrato de arrendamiento si continúa rentando con su compañía. "Hemos movido espacios tres veces en los últimos seis años con el mismo administrador de propiedades, y nos permitieron mantener nuestros términos de arrendamiento existentes". ~ Cassie Petrey, Crowd Surf
2. Siempre esté mirando
“Nunca se sabe cuándo se le presentará ese acuerdo u oportunidad que desencadena un crecimiento explosivo. Manténgase alerta a lo que está sucediendo en su mercado local de bienes raíces comerciales. Verifique LoopNet cada pocas semanas ”. ~ Jonathan Long, Medios de Dominación del Mercado
3. Considere el co-trabajo
"Considere mudar su equipo, grande o pequeño, a una oficina de trabajo conjunto que se adapte a su cultura de trabajo. Los espacios de trabajo conjunto son una situación de ganar-ganar. Todavía tiene la privacidad de una oficina, así como la exposición a una comunidad de personas de ideas afines: ¡redes integradas! ”~ Rakia Reynolds, Skai Blue Media
4. Rastrear un corredor experimentado
“Encuentre un corredor local que haya marcado un éxito al cerrar acuerdos con compañías similares a la suya. Navegar por estas aguas, desde el arrendamiento hasta la construcción, es complicado, y no querrá perder su tiempo con corredores que no se han probado antes. Un agente que atiende a empresas similares tendrá más probabilidades de comprender sus necesidades únicas ". ~ Zach Robbins, Leadnomics
5. ser creativo
“Cuando superamos nuestro espacio de oficinas por segunda vez, buscamos un nuevo lugar solo para darnos cuenta de que teníamos un tesoro en nuestro propio patio trasero. Un almacén vacío se transformó en un nuevo espacio moderno que nuestros empleados adoran. Agregamos un salón para empleados, planes de oficinas abiertas y muchas salas de reuniones. Ahora es una parte integral de nuestra compañía ". ~ Elliot Bohm, Cardcash.com
6. Pregúntate a ti mismo si es necesario
“¿Necesitas la nueva oficina? En esta época, deberías preguntarte si realmente necesitas más espacio o si es el momento de estirar tus alas y alejarte. No siempre es importante tener a cada miembro de su equipo en casa. Además, puede ayudar a la creatividad y al crecimiento si le ofrece a los empleados que pueden administrar fácilmente la capacidad de trabajar desde su casa ". ~ Blair Thomas, EMerchantBroker
7. Usa tus habilidades de negociación
“Nos mudamos de un espacio tres veces más grande que nuestra primera oficina, y creo que realmente tienes que trabajar en ello. Negocié agresivamente el precio para bajar a un espacio que sé que vamos a completar a medida que crezcamos ". ~ Josh York, GYMGUYZ
8. Considerar múltiples oficinas
"No tienes que tener a todos en un solo lugar. Puedes tener otra oficina de tamaño similar y mover algunos empleados allí. Cuando RED comenzó a expandirse, se necesitaba otro espacio de oficina, ya que iba a tomar mucho tiempo encontrar otro lugar que pudiera acomodar a todos ". ~ Chude Jideonwo, Red Media Africa
9. Encuentre un lugar recientemente desocupado
"Después de un año en una lista de espera, mi co-fundador y yo fuimos aceptados en la incubadora de startups en la universidad y aumentamos la compañía a un personal de tiempo completo de 15. Estaba claro que superamos la incubadora, por lo que buscamos una oficina centro del espacio. Encontramos una oficina recién renovada por un gran operador de telecomunicaciones que nunca se mudó y quería rescindir su contrato de arrendamiento. Nos ahorró $ 250,000 en mejoras de arrendamiento ”. ~ David Ciccarelli, Voices.com
10. Priorizar la cultura de la empresa
“Mi compañía, Saxbys Coffee, acaba de mudarse de los suburbios a Filadelfia. Nuestro objetivo era encontrar un espacio con una ubicación y un ambiente que reforzara la cultura de nuestra empresa. Es esencial estar en una ciudad tanto por la accesibilidad como por la comunidad. Mi equipo tiene un viaje más sencillo, que también atrae a nuevos miembros. Y ahora somos parte del tejido de Philly y estamos atrapados en la creciente comunidad empresarial aquí ". ~ Nick Bayer, Saxbys Coffee
11. Ponga un enlace en su firma de correo electrónico
“Comuníquese con sus clientes para obtener cualquier pista que puedan tener. Puede hacer esto colocando la información en la línea de firma de su correo electrónico. Los ejecutivos de nivel C, por ejemplo, pueden agregar una línea como "¡Estamos creciendo y buscando espacio! Contáctenos con cualquier información que pueda tener ". ~ ~ Mike Seiman, CPXi
12. Buscar noticias sobre movimientos de grandes empresas
“Busque artículos de noticias en su área sobre grandes compañías que se hayan mudado de sus oficinas. Entonces póngase en contacto con esos edificios. Nos mudamos a un espacio que la Armada de los Estados Unidos había desocupado recientemente. El edificio tenía un gran vacío que buscaban llenar y, por lo tanto, pudimos negociar una oferta increíble ". ~ Douglas Baldasare, ChargeItSpot
13. Centrarse en el compromiso
“Recientemente compramos un edificio de 6,200 pies cuadrados que renovamos para satisfacer nuestras necesidades. Antes, ocupábamos un rancho de 1,200 pies cuadrados y habíamos excedido su capacidad. Las estaciones de trabajo estaban en los armarios equipados con mesas de "puerta trasera". Los autos estaban estacionados doble y no había beneficios. La moral estaba estancada. El nuevo espacio tiene un ambiente abierto, gimnasio, vestuarios, cocina completa, salón y estacionamiento. ¡La moral está arriba! ”~ Matt Telmanik, personal de construcción de CCS
14. Revisa Craigslist
"Con tantas compañías tecnológicas llenas de deudas, es sorprendente que más organizaciones no se centren en dirigir negocios lean. Alquilar un espacio de oficina de alto costo y firmar un contrato a largo plazo para el espacio puede significar un desastre para una compañía en el futuro. "Utilizar una plataforma como Craigslist, que puede eliminar al intermediario, puede ayudar a las empresas a encontrar espacios más económicos y contratos más flexibles". ~ Robert Lee, Circa Interactive Inc
Imagen de la oficina a través de Shutterstock
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