Con todas las vías disponibles para la comunicación, la creación de redes y el aprendizaje, puede ser más difícil que nunca administrar su tiempo de manera efectiva y productiva. Incluso todos los llamados 'productos para mejorar la productividad' pueden convertirse en ladrones de tiempo.
$config[code] not foundEntonces, ¿qué haces cuando descubres que tu productividad ha desaparecido? Implemente este proceso de 3 pasos para volver a encarrilarse.
1. descubrimiento
Antes de que pueda solucionar el problema, debe tener una visión clara de cómo está gastando realmente su tiempo, lo que no está haciendo y lo que necesita / quiere lograr. Suena simple. El punto es que no puede ir al paso de resolución si no sabe qué debe resolverse o dónde quiere ir. Además, debe considerar realmente cómo opera de manera efectiva. Algunas personas usan la tecnología para mantenerse organizados y eficaces. Otras personas necesitan usar papel, como en las listas. Y otros utilizan una combinación de papel y tecnología para crear un sistema.
Quienquiera que seas, usa el sistema que mejor funcione para ti. Tratar de usar herramientas de productividad basadas en la web puede no ser el mejor método para usted. No los use si no está cableado de esa manera (por así decirlo).
Durante mucho tiempo me sentí frustrado porque no estaba terminando de escribir. Cuando finalmente pasé por el proceso de descubrimiento, me di cuenta de lo siguiente:
a. Escribo mejor en la mañana
segundo. Estaba programando reuniones y clientes por la mañana.
do. Me estaba metiendo a mi manera y había creado una situación que era un obstáculo para mi escritura
Voila! Ahora sabía por qué era improductiva.
2. Decisión
Una vez que complete el Paso 1, es hora de descubrir cómo cambiar sus procesos para que pueda mejorar su productividad. Puede ser tan simple como cambiar cuando haces ciertas cosas. Por supuesto, depende de lo que se interponga en tu camino.
Después de una investigación, decidí que la mejor manera de mejorar mi productividad era programar a los clientes y las reuniones por la tarde. De esta manera podría bloquear la mayoría de las mañanas para escribir. Fui realista con respecto a las reuniones que estaban fuera de mi control. La clave fue lidiar con las mañanas que fueron en mi control También decidí esperar para abrir mi correo electrónico hasta que hubiera realizado algunas tareas. Creé una lista la noche anterior de todas las cosas que necesitaba / quería hacer al día siguiente. Cuando me levanto por la mañana, escribo y luego llego a la lista. No abro mi correo electrónico hasta que haya completado los elementos más críticos. Puedo decirle que es asombroso cuánto puede hacer si no está revisando su correo electrónico todo el tiempo.
El punto es este: descubrí que el correo electrónico era una distracción. Seguía interrumpiendo mi línea de pensamiento. Al posponerlo pude ser más productivo. Todavía utilizo este método.
Saber quién eres es crítico en la fase de decisión. He intentado usar herramientas de productividad basadas en la web. No me funcionaron tan bien. Ahora uso las tareas de Outlook, el calendario y las listas de tareas pendientes. Eso me ayuda a mantenerme productivo. También utilizo almohadillas de papel. La combinación es un ganador. Ese soy yo. Su trabajo es decidir en base a su evaluación honesta de lo que funciona para usted.
Cuando haya identificado la mejor manera de trabajar, investigue las opciones disponibles para usted según esa información.
Un comentario sobre las redes sociales aquí - esto puede ser un gran ladrón de tiempo. Mi consejo es programar el tiempo que dedicará a las redes sociales y lo que hará con ellas. Cualquier estrategia de Social Media debe construirse alrededor de lo que espera lograr a través del uso de S.M.
3. Implementar
Ahora es el momento de poner su plan en acción. No soy un gran fanático de las revisiones principales, ya que son difíciles de implementar al intentar administrar un negocio o mantener un proceso de ventas. Por lo tanto, intente un cambio a la vez. Cree un plan que se llevará a cabo durante una semana más o menos. Poco a poco implementa ese plan y vigila cómo te va.
La mejor política en mi opinión es tomarla un día a la vez. No se preocupe por cómo procederá dentro de dos días; acaba de llegar hoy. Antes de que te des cuenta, tendrás un sistema implementado que te ha ayudado a aumentar tu productividad. Luego continúe monitoreando su comportamiento para no encontrarse en una situación en la que su desempeño caiga nuevamente.
Si encuentra que su plan no está funcionando bien, ajústelo. Este es un trabajo en proceso. A medida que los tiempos cambian y su negocio cambia, es posible que necesite cambiar su proceso. Esta bien. Cuando lo estés monitoreando, sabrás con bastante rapidez lo que debes hacer.
La forma más fácil de lidiar con la productividad es nunca dejar que se vaya tan de las manos que necesita una revisión importante para reparar su mundo. Prestar atención, diaria o semanalmente, a cómo está cumpliendo sus metas y obligaciones lo ayudará a adaptarse antes de que las cosas se salgan de control.
Todos encontramos momentos en nuestras vidas en los que tenemos el desafío de mantener un nivel razonable de productividad. En este mundo que cambia rápidamente, es fácil quedar atrapado en los detalles y perder un día. No creo que muchos de nosotros podamos permitirnos perder demasiados días. Cuanto más rápido descubra lo que está en su camino y cómo opera de manera más efectiva, podrá decidir sobre un plan de acción para corregir su proceso.
Una vez que se toma esa decisión, desplázate - ¡agrieta! Revise este proceso de 3 pasos cada vez que se encuentre perdiendo impulso y productividad.
* * * * *
