En cualquier organización, el liderazgo ocasionalmente debe hacer anuncios en toda la compañía por varias razones. Estos pueden ser desde buenas noticias sobre los logros de los empleados y la compañía hasta actualizaciones menos favorables relacionadas con cambios de políticas, recortes e incluso despidos. Cuando sea necesario compartir noticias, los anuncios de la organización deben tomar el tono correcto y compartir toda la información necesaria en algunos párrafos concisos.
$config[code] not foundFormato del anuncio
La mayoría de los anuncios organizativos se hacen en formato memo. La parte superior de la página debe incluir un encabezado que incluya una línea "Para" (es decir, todos los empleados, un departamento específico, etc.); una línea "De"; la fecha; y una línea de asunto. Estas líneas deben alinearse con el margen izquierdo.
El anuncio debe seguir el formato de declaración, discusión y resumen. Comience con una declaración del tema del anuncio o por qué está escribiendo. Siga con más explicaciones y detalles, y finalice con un resumen que reitere el anuncio y los próximos pasos. El tono debe ser profesional y directo para garantizar que los empleados entiendan las noticias que se comparten.
Sea claro, conciso y específico
El aspecto más importante de un anuncio organizativo es que tiene un propósito directo. En otras palabras, la audiencia debe saber exactamente a qué se refiere el anuncio y por qué es importante. Sea específico en la línea de asunto del anuncio; por ejemplo, "Bienvenido a John Smith", en lugar de "Bienvenida a nuevos empleados", o "Programa de días festivos del Día de los Caídos" en lugar de "Observación de los días festivos".
En el cuerpo del anuncio, comience con una breve explicación de por qué está haciendo el anuncio y luego comparta los detalles. Por ejemplo, si está enviando un anuncio sobre reducción de costos, puede comenzar con un breve párrafo que indique los motivos del ajuste del cinturón y cómo ha llegado a estas conclusiones. Los siguientes párrafos detallarán las medidas de reducción de costos que afectarán a los empleados, por ejemplo, reducir los viajes no esenciales o el almuerzo gratis los viernes. Al final de la página, asegúrese de dirigir a los empleados a donde puedan hacer preguntas u obtener más información sobre el anuncio.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSolo los hechos
Los anuncios organizacionales son solo eso: anuncios. Por lo tanto, deben permanecer objetivos, sin especulación ni opinión. Apegarse a los hechos y la información pertinente a lo que se dice. Una buena manera de hacer esto es usar un triángulo invertido o un enfoque de estilo periodístico para hacer el anuncio. Abra con la información más importante en el primer párrafo, abordando quién, qué, dónde, cuándo y por qué del anuncio. Por ejemplo, si le da la bienvenida a un nuevo empleado, anuncie el nombre del empleado, su departamento, donde trabajará e invite a los empleados a darle la bienvenida. Si tiene un almuerzo de bienvenida u otro evento, incluya información sobre ese evento en el primer párrafo. En las siguientes secciones, ofrezca más información sobre el nuevo empleado, incluida la educación y la experiencia. Termine con una reiteración de la bienvenida y dirija a los empleados a donde puedan encontrar más información si tienen preguntas adicionales o deben confirmar su asistencia a una invitación.
