Diseñar un entorno de trabajo que movilice a una organización hacia el éxito es una de las fases más importantes (y emocionantes) de una startup. Si bien una configuración de oficina de inicio simplista que se centra en lo esencial puede reducir los costos y promover el enfoque de los empleados, la creciente popularidad de las oficinas de inicio deslumbrantes que ofrecen una sensación más hogareña indica que incluso los entornos profesionales requieren un toque creativo.
$config[code] not foundHasta ahora, ya hemos visto comida gratis, bebidas, habitaciones y mesas de ping-pong como beneficios populares ofrecidos por un montón de nuevas empresas. También hay quienes hicieron un esfuerzo adicional al agregar servicios más ambiciosos.
Por ejemplo, la oficina de Squarespace ofrece a los empleados un arsenal de sistemas de entretenimiento que incluyen consolas de juegos pero también murales y una biblioteca para diseñadores. La oficina de Spotify en Nueva York, cubierta de graffiti, se volvió un poco más temática al incluir máquinas expendedoras que contienen audífonos. También hay un montón de otras startups exitosas como OMGPOP, Dropbox, Soundcloud y Eventbrite que ofrecen desde scooters gratuitos para ayudarte a moverte por hamacas y áreas de yoga donde puedes relajarte y desestresarte.
Por otro lado, algunas empresas nuevas fallaron o dudaron en seguir la tendencia y se mantuvieron fieles a las antiguas formas de priorizar un entorno sin distracciones, como la humilde oficina de Dashlane en Nueva York. El gerente general, Emmanuel Schalit, se enorgullece de la oficina "eficiente" de la empresa, que prácticamente garantiza que los recursos se gasten con moderación.
Las necesidades de su organización
Es fácil ver que cada enfoque en la configuración de una oficina de inicio tiene sus propias ventajas sobre el otro. Sin embargo, más evidencia sugiere que los beneficios de una configuración de oficina de inicio divertida pueden superar fácilmente los costos que puede ahorrar con un lugar de trabajo aburrido.
El Dr. David J. Abramis, un psicólogo que se especializa en los efectos del humor en un entorno profesional, ha establecido con sus numerosos proyectos de investigación que los empleados que se divierten en el trabajo son mejores tomadores de decisiones, menos estresados, más creativos y más. Totalmente productivo (sí, esto enlaza con un artículo de 1987). Pero cada negocio es diferente, lo que garantiza un análisis mucho más profundo del dilema de configuración de su oficina.
Volviendo a la pregunta: ¿qué? es ¿La configuración óptima de la oficina de inicio?
¿Debería escatimar en costos y cumplir con el enfoque de los barebones, o debería buscar el espacio de trabajo extravagante que sus empleados adorarán? La respuesta sigue siendo la específica. necesariamente de su organización. Y para identificar estas necesidades, hay que echar un vistazo a los siguientes factores.
Infraestructura y costo de su oficina
Por supuesto, dinero Definitivamente es un problema al decidir la configuración de la oficina de inicio. Si bien centrarse solo en los aspectos básicos de una oficina no ayuda realmente cuando se trata de fomentar la creatividad y atraer empleados talentosos (o retenerlos), este enfoque logra minimizar los costos iniciales de una startup. Solo sea realista e intente no poner su negocio en una crisis financiera antes de que usted comience.
Si bien muchos de los aspectos de una empresa ya son escalables, el espacio físico no es necesariamente uno de ellos, especialmente porque la construcción y el espacio de la tierra son recursos cada vez más escasos. Si no tiene espacio suficiente para cosas cruciales como hardware, inventario, archivos, etc., entonces es posible que tenga que replantearse su estrategia. Si apenas tiene espacio suficiente para asegurar la infraestructura de su oficina, tal vez debería poner esa mesa de billar o máquina expendedora en espera.
Si desea ahorrar más en costos de inicio, considere estrategias para ahorrar dinero, como arreglos de trabajo a distancia, espacios de trabajo conjunto o alquiler de instalaciones de bajo costo, como una unidad de almacenamiento para su espacio de oficina.
El trabajo conjunto es la práctica de compartir un espacio de trabajo con otros profesionales o individuos que pueden ser de una organización diferente. Puede parecer un inconveniente al principio, pero muchas nuevas empresas y profesionales independientes se sienten como si hubieran encontrado oro con esta reciente tendencia. No solo pueden ahorrar costos en el espacio de oficinas, sino que también se familiarizan con un entorno que fomenta la colaboración abierta y la camaradería. Muchas asociaciones de negocios e infusiones de capital han surgido del trabajo conjunto.
La cultura de su organización
Hay una serie de cosas que representa la configuración de su oficina de inicio, una de las cuales es la cultura de su empresa. Recuerde que una empresa exitosa es como un organismo vivo que respira con las personas que la dirigen. No es solo un lugar donde ocurre el trabajo. Más bien, significa todo lo que la compañía representa. Y si piensa que las paredes blancas, los techos, un cubículo y una iluminación apagada son lo suficientemente buenos como para representar a las personas detrás de una empresa en particular, entonces es mejor que no reflejen los productos que salen.
Tu imagen a los clientes
Si su oficina acomodará clientes en el futuro, es una buena idea tener un espacio que les permita experiencia la cultura de la empresa, que debería darles una idea de qué esperar. Lo que pasa con los clientes es que son los mejores canales de publicidad de boca en boca. Y con un influjo de altas expectativas, debería ser más fácil establecer una imagen positiva a los ojos de sus posibles clientes.
Como mínimo, un cliente debe esperar algo más de lo que una empresa puede dar a sus propios empleados. Llámelo llamativo, pero es una impresión que seguramente durará.
Línea de fondo
Incluso si decides optar por una oficina glamorosa, debes evaluar cuidadosamente el grado de extravagancia. ¿El aumento de la producción de este departamento en particular vale el precio de una sala de juegos completamente equipada? ¿O está cambiando el dinero de las grandes empresas de inicio por un aumento insignificante en la productividad? Estos son los detalles que hacen que diseñar una oficina sea más complejo de lo que puede haber pensado.
Al final, lo que realmente importa es el desempeño de la compañía. Recuerda que el negocio sigue siendo negocio. Si no gana dinero, ¿para qué molestarse?
Foto de tenis de mesa a través de Shutterstock
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