Cómo escribir una nota de código de vestimenta

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Anonim

Las políticas de código de vestimenta mejoran el profesionalismo y ayudan a las empresas a transmitir una imagen específica a clientes y clientes. Si se ha dado cuenta de que sus empleados no se presentan en la vestimenta de negocios, una nota puede ayudar a eliminar la confusión y servir como un recordatorio amistoso para vestirse adecuadamente. Su código de vestimenta debe ser sencillo y mantener un tono profesional, y debe estar disponible para todos los miembros del personal para que todos estén al tanto de su política.

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Elija su código de vestimenta

La industria en la que trabajas dictará el código de vestimenta que implementas para tus empleados; la vestimenta adecuada en una tienda minorista probablemente será muy diferente de la vestimenta apropiada en la oficina de un abogado, por ejemplo. Determine el nivel de profesionalismo que espera de su personal y el tipo de ropa que espera que usen para reflejarlo. Haga una lista de la ropa adecuada, como pantalones, caquis, faldas hasta la rodilla, polos, camisas con cuello y corbatas. Haz una lista de las prendas que también prohibirás, como jeans, camisetas sin mangas, sandalias y sombreros. Una vez que tenga una política establecida en mente, puede elaborar una nota exitosa.

Formato de lista

Su nota se puede escribir en el formato que elija, pero le resultará más fácil escribir una lista y comprenderla a los empleados. Escriba una breve introducción que indique que la nota pertenece a las pautas del código de vestimenta, seguida de una lista numerada o con viñetas de atuendo aceptable e inaceptable. Los empleados tendrán poco espacio para malinterpretar su política. Concluya su nota agradeciendo a su personal por su cumplimiento, así como las instrucciones para hablar con usted u otro gerente si tienen alguna pregunta sobre la política.

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Tono y longitud

A lo largo de su memo, es importante mantener un tono que sea profesional y educado. Abstenerse de llamar a cualquier empleado que se haya vestido de forma inadecuada y, en cambio, hable con su personal en general. Mantenga la nota simple y al punto; no es necesario que tenga la longitud de una novela para transmitir su mensaje.

Consideraciones

Cuando elabore su memorándum y su política, recuerde que no puede instituir reglas que discriminen a los empleados por su sexo, raza, religión o discapacidad. Por ejemplo, algunas religiones requieren que los hombres mantengan barbas, así que tenga cuidado al elaborar políticas que las prohíban expresamente. Esté preparado para hacer excepciones para algunos empleados, dentro de lo razonable, por supuesto, para respetar sus creencias y antecedentes, así como para evitar acusaciones de discriminación en el lugar de trabajo.