Desarrollar buenas habilidades de organización, definidas como la capacidad de administrar eficientemente su tiempo, carga de trabajo y recursos, puede ayudarlo a mejorar su productividad y disminuir su nivel de estrés. Sus habilidades organizativas afectan directamente su capacidad para cumplir con los plazos y producir un trabajo exhaustivo y de alta calidad. De hecho, puede, sin saberlo, limitar su potencial de avance si sus habilidades de organización son deficientes o no están desarrolladas.
$config[code] not foundLas habilidades de organización son habilidades que utiliza para organizar su carga de trabajo, administrar el tiempo y los recursos, y programar y priorizar proyectos.
Gestión del tiempo y habilidades organizativas
Es mucho más difícil olvidarse de una reunión o una tarea importante cuando prepara un calendario de los eventos del día. Ya sea que prefiera las listas de tareas pendientes o el software de administración de tiempo que no solo genera listas de tareas pendientes sino que también le envía recordatorios de fechas límite y reuniones, la organización de su agenda en breves bloques de tiempo le asegura que dispondrá de mucho tiempo para realizar tareas cruciales..
Algunos programas de software le avisan cuando un período de tiempo está a punto de caducar y le piden que continúe con la siguiente tarea. Un sistema de bloque puede ayudarlo a registrar cuánto tiempo pasa realmente en las tareas, permitiéndole realizar cambios que lo ayudan a trabajar de manera más eficiente.
Aunque es una buena idea organizar las tareas por su importancia, pasar demasiado tiempo en un tema puede ser agotador y puede llevar a errores. Puede beneficiarse incorporando breves descansos en su horario.
Crear un sistema organizacional
El papeleo no ha sido eliminado aún a pesar de la mayor dependencia de la tecnología digital. Desafortunadamente, los papeles y las carpetas pueden ocupar rápidamente su espacio de trabajo, lo que dificulta la búsqueda de un contrato importante o la información que necesita para enviar un informe.
En las empresas orientadas a la fecha límite, un buen sistema organizativo puede ayudarlo a evitar conversaciones incómodas con su supervisor acerca de por qué su proyecto llega tarde. Reciclar de inmediato el correo no deseado y los documentos innecesarios, presentar los documentos cruciales con prontitud y tomar decisiones rápidas sobre los problemas que requieren su aprobación puede ayudarlo a evitar un escritorio desordenado.
¿Te gustaría asegurarte de que tus hijos no emulen tus propios malos hábitos? Los juegos organizativos para niños, como las actividades de clasificación o los juegos de memoria, pueden ayudar a los jóvenes a aprender habilidades que les serán útiles durante toda su vida.
Video del dia
Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingPriorizar correos electrónicos
Alrededor de 269 mil millones de correos electrónicos fueron enviados y recibidos diariamente en 2017. Aunque probablemente no reciba tantos correos electrónicos, su bandeja de entrada aún puede estar desbordada. Cuanto más tiempo pase leyendo correos electrónicos, menos tiempo le queda para completar las tareas principales. Forbes sugiere usar las funciones de subprocesamiento automático que ofrecen Gmail, Outlook y otros programas para clasificar y priorizar los correos electrónicos y recomienda agregar estrellas a los correos electrónicos que requieren una respuesta o acción.
Pasa menos tiempo en reuniones
Disminuir el número y la duración de las reuniones a las que asiste es una manera fácil de liberar más tiempo en su agenda. Si la información que necesita solo requiere una breve discusión, una llamada de conferencia, un mensaje grupal o un correo electrónico pueden ayudarlo a aprovechar mejor su tiempo.
Aunque algunas reuniones son inevitables, proporcionar a los participantes una agenda detallada y materiales de apoyo antes de la reunión puede hacer que la reunión continúe. Sin una agenda formal, las reuniones pueden convertirse rápidamente en discusiones sobre temas no relacionados. También puede ser útil agregar una lista de tres o cuatro preguntas o elementos que deben responderse o abordarse para la conclusión de la reunión.
