Tener un sistema de archivo en funcionamiento en cualquier oficina es importante. La mejor manera de mantener organizados los documentos de la oficina es tener un sistema de archivo fácil de entender. La próxima vez que necesite un archivo, no tendrá que ir a través de pilas de papeles, con la esperanza de encontrar el adecuado. Sabrás exactamente dónde está.
Cree tiempo para reorganizar su sistema de archivo o comenzar un nuevo sistema; Es más fácil terminarlo todo a la vez.
$config[code] not foundSolicitar información de las personas que usan los archivos.
Alfabetice sus archivos u ordénelos numéricamente por categoría, nombres de clientes o fechas.
Codifica tus archivos con colores.
Etiquete cada archivo con un nombre que tenga sentido y que sea fácil de encontrar. No debería haber archivos "misceláneos" en su sistema.
Revise sus archivos y documentos antes de colocarlos en el nuevo sistema y deseche cualquier documento innecesario.
Propina
Si no está seguro de una categoría para un documento, colóquelo en la primera categoría en la que piense cuando considere el documento u obtenga consejos de otra persona.
Si hay varios sistemas de archivo en la oficina, haga que todos establezcan el mismo tipo de sistema de archivo.
Cuando tenga un nuevo elemento para archivar, cree el archivo de inmediato.
Tenga carpetas y herramientas de escritura disponibles cerca de su sistema de archivo.
Grape las páginas juntas en lugar de usar clips de papel.
Advertencia
No presentar duplicados.
